EU-Maschinenverordnung:
Jede Sprachfassung wird zum Original.
Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 streicht zum 20. Januar 2027 den Vermerk „Originalbetriebsanleitung“. Jede Übersetzung steht dann auf derselben Stufe wie der Ausgangstext.
Wir übersetzen sicherheitsrelevante Kapitel nach ISO 17100, Volumeninhalte nach ISO 18587, auf Wunsch direkt aus Ihrem Redaktionssystem.
Peer Bosse ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für den Maschinen- und Anlagenbau. · service@tolingo.com
Technische Redaktionen und Exportabteilungen arbeiten mit tolingo seit 2007
Ab diesem Tag gilt die Verordnung (EU) 2023/1230, ohne gleitende Übergangsfrist.
Maßgeblich ist das Datum des erstmaligen Inverkehrbringens. Vorher rechtmäßig in Verkehr gebrachte Maschinen dürfen weiter bereitgestellt werden (Artikel 52, § 11 MaschinenDG). Alles Neue danach fällt unter das neue Recht.
Quelle: Verordnung (EU) 2023/1230 auf EUR-Lex, Artikel 54.
Die Eckdaten auf einen Blick
Sechs Punkte, die bis 2027 stehen müssen.
Die Verordnung ändert wenig an Ihrer Maschine. Sie ändert, welche Unterlagen mitgehen, in welcher Sprache und wie lange. Punkte 1 bis 3 und 6 deckt tolingo direkt ab.
01
Sprachmatrix festlegen
Welches Dokument in welchem Zielmarkt in welcher Sprache. Daraus folgen Umfang, Kosten und Zeitplan.
02
Erklärungen übersetzen lassen
EU-Konformitätserklärung, bei unvollständigen Maschinen zusätzlich Einbauerklärung und Montageanleitung. Englisch als Sammelsprache reicht ab 2027 nicht mehr.
03
Terminologie ergänzen
Schutz gegen Korrumpierung, selbstentwickelndes Verhalten, Mensch-Maschine-Interaktion. Ohne Vorabfestlegung kommt jede Sprache anders zurück.
04
Digitale Bereitstellung planen
Zugangshinweis auf der Maschine, jede Sprachfassung druck- und speicherbar, mindestens zehn Jahre online.
05
Druckprozess aufsetzen
Auf Verlangen beim Kauf innerhalb eines Monats. Das geht nur, wenn jede Sprachfassung druckfertig vorliegt.
06
Übersetzungsweg klären
Pakete weiter per Hand aus dem Redaktionssystem, oder Austausch über COTI. Bei zwölf Sprachen pro Modellzyklus entscheidet das über den Aufwand.
Was davon wir übernehmen.
Warnhinweise, Cybersicherheit und Erklärungen tragen Haftung. Ersatzteillisten, Wartungstabellen und Textbausteine tragen Volumen. Beides braucht ein anderes Verfahren, aber denselben Weg in die Übersetzung.
Warnhinweise, KI-Sicherheitsfunktionen, Schutz gegen Korrumpierung, Konformitäts- und Einbauerklärung. Ein muttersprachlicher Fachübersetzer mit Maschinenbau-Hintergrund übersetzt, ein zweiter revidiert im Vier-Augen-Prinzip. Ab 0,12 €/Wort.
Wartungstabellen, Ersatzteillisten, Varianten und wiederkehrende Bausteine. Maschinelle Vorübersetzung, danach vollständiges Post-Editing durch eine geschulte Fachperson. Ab 0,05 €/Wort.
Eine Terminologie über alle StufenBeide Wege greifen auf dasselbe Translation Memory und dieselbe Termbank zu. „Schutz gegen Korrumpierung“ heißt so in jeder Sprache und in jedem Dokument.
Anbindung an Ihr Redaktionssystem
Der COTI-Standard des DERCOM-Verbands regelt den Austausch zwischen Redaktionssystem und Sprachdienstleister. tolingo unterstützt alle drei Stufen, dazu REST-API und überwachte Ordner.
Standardisierte Pakete, manuell übergeben. Struktur, Metadaten und Sprachrichtung bleiben erhalten. Guter Einstieg beim Aufbau des Redaktionssystems.
Das Redaktionssystem legt das Paket in einem überwachten Ordner ab, die Übersetzung kommt dorthin zurück. Ohne Entwicklungsprojekt, siehe Systemintegration.
Das Redaktionssystem stößt den Auftrag an, ruft den Status ab und importiert automatisch zurück. Für Schema ST4, COSIMA oder TIM-RS. Details: API und tolingo connect.
Übertragung verschlüsselt und auf europäischen Servern nach ISO 27001. Wie wir mit Konstruktionsdaten und unveröffentlichten Produktunterlagen umgehen: Sicherheit und Datenschutz.
Wo stehen Sie?
Acht Fragen, rund zwei Minuten. Am Ende sehen Sie, welche der sechs Punkte bei Ihnen noch offen sind und mit welchem Leistungsmodul sich der größte davon zuerst schließen lässt.
Ohne E-Mail-Adresse, ohne Speicherung. Wenn Sie danach reden möchten, übernehmen wir Ihre Antworten mit einem Klick ins Anfrageformular.
- Abgeleitet aus dem Verordnungstext und dem MaschinenDG
- Rund zwei Minuten, jederzeit abbrechbar
- Ergebnis mit Empfehlung, welches Leistungsmodul passt
- Eine Einschätzung des Übersetzungsstands, keine Rechtsprüfung
Ergebnis
Beantworten Sie die Fragen, um Ihre Einschätzung zu sehen.
Die Auswertung erscheint hier, sobald alle acht Punkte gesetzt sind.
Die Checkliste zum Abhaken.
„MVO 2027: Übersetzung und Dokumentation in 12 Schritten“. Die Punkte aus dem Selbstcheck als Prüfliste mit Fundstellen im Verordnungstext, für die Abstimmung mit Konstruktion, Einkauf und Rechtsabteilung.
Kostenlose Sprachbedarfs- und Compliance-Analyse
Zielmärkte, ungefährer Umfang, Redaktionssystem. Wir antworten mit einer Einschätzung, welche Unterlagen in welche Sprachen müssen, welcher Weg je Dokumenttyp passt und was das kostet.
- Antwort in ~10 Minuten (innerhalb der Geschäftszeiten)
- Unverbindlich, auf Wunsch mit Geheimhaltungsvereinbarung vor dem Upload
- Verschlüsselte Übertragung, EU-Server nach ISO 27001
Peer Bosse ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für den Maschinen- und Anlagenbau.
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Welche Sprache welcher Zielmarkt verlangt.
Es gibt keine EU-weite Sprachliste. Artikel 10 Absatz 7 verlangt die vom jeweiligen Mitgliedstaat festgelegte, leicht verständliche Sprache. Wer in zwölf Länder liefert, führt zwölf nationale Vorgaben nach.
In Kraft seit dem 6. Dezember 2025. § 2 Absatz 1 verlangt Deutsch für Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und EU-Konformitätserklärung, § 2 Absatz 2 für Montageanleitung und EU-Einbauerklärung unvollständiger Maschinen. Auch der Zugangshinweis zur digitalen Anleitung. Volltext.
Jeder Mitgliedstaat legt selbst fest, meist die Landessprache. Bei Belgien oder Finnland auch mehr als eine. Im Regelfall also Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch und weitere (alle Sprachen).
Bisher lagen Montageanleitung und Einbauerklärung oft auf Englisch bei. Artikel 11 Absatz 7 und Artikel 22 Absatz 2 verlangen die Sprache des Zielmarkts, § 2 Absatz 2 MaschinenDG für Deutschland Deutsch.
§ 9 MaschinenDG nennt 26 Ordnungswidrigkeitstatbestände mit Geldbußen bis 10.000 Euro, in bestimmten Fällen bis 100.000 Euro. § 10 sieht bei vorsätzlichen Verstößen mit Gefährdung von Leben und Gesundheit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr vor. Wirksam ab dem 20. Januar 2027.
Digital ist erlaubt, aber an Bedingungen geknüpft.
Digital ist erlaubt, wenn der Zugang angegeben ist, das Dokument druck- und speicherbar bleibt und mindestens zehn Jahre online steht. Jede Sprachfassung wird damit ein Objekt mit Lebenszyklus, nicht eine einmalige Lieferung.
Auf der Maschine, der Verpackung oder in einem Begleitdokument.
- Maschinenlesbarer Code oder Klartext-Adresse
- In Deutschland auch dieser Hinweis auf Deutsch
- Führt idealerweise direkt in die Sprachfassung des Zielmarkts
Der Nutzer muss die Anleitung mitnehmen können, offline wie online.
- Ausdrucken, herunterladen und lokal speichern muss möglich sein
- Gilt für jede Sprachfassung gleichermaßen
- Layout und Warnhinweise müssen im Druck lesbar bleiben
Über die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre.
- Gerechnet ab dem Inverkehrbringen der jeweiligen Maschine
- Versionsstände und Varianten müssen unterscheidbar bleiben
- Ein toter Link ist ab 2027 ein Dokumentationsmangel
Papier bleibt im Spiel. Bei möglicher Nutzung durch nicht-professionelle Nutzer liegen die wesentlichen Sicherheitsinformationen gedruckt bei. Jeder Käufer kann beim Kauf zusätzlich eine kostenlose Papierfassung verlangen, zu liefern innerhalb eines Monats. Ein gepflegtes Terminologie- und TM-Bestand hält Nachdrucke über die Jahre konsistent.
Sechs Aussagen, gegen den Verordnungstext geprüft.
Sechs verbreitete Aussagen, geprüft gegen den Verordnungstext, jeweils mit Fundstelle zum Nachschlagen.
Darstellung der Rechtslage, keine Rechtsberatung. Ihr konkretes Produkt bewertet Ihre Rechtsabteilung oder Ihre benannte Stelle.
| Aussage | Prüfergebnis | Was daraus folgt |
|---|---|---|
| Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden, etwa über einen maschinenlesbaren Code.Artikel 10 Absatz 7 | Bestätigt | Der Zugangshinweis muss auf der Maschine, der Verpackung oder einem Begleitdokument stehen. In Deutschland auch dieser Hinweis auf Deutsch (§ 2 MaschinenDG). |
| Die Anleitung muss in allen Amtssprachen der Vertriebsländer vorliegen.Artikel 10 Absatz 7 | Teilweise | Verlangt ist die vom Mitgliedstaat festgelegte, leicht verständliche Sprache. Praktisch also je Zielmarkt dessen Landessprache. |
| Die digitale Dokumentation muss mindestens zehn Jahre abrufbar, speicherbar und druckbar bleiben.Artikel 10 Absatz 7 Buchstabe b und c | Bestätigt | Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre ab Inverkehrbringen. Gilt für jede Sprachfassung. |
| Für nicht-professionelle Nutzer bleiben gedruckte Sicherheitsinformationen Pflicht, eine Papierversion gibt es auf Anfrage.Artikel 10 Absatz 7 | Bestätigt | Auf Verlangen beim Kauf innerhalb eines Monats kostenlos. Setzt einen Druckprozess in allen Sprachen voraus. |
| Konformitäts- und Einbauerklärung unterliegen einer Übersetzungspflicht.Artikel 21 Absatz 2, Artikel 22 Absatz 2 | Bestätigt | In die vom Mitgliedstaat vorgeschriebenen Sprachen. Für unvollständige Maschinen ebenso die Montageanleitung (Artikel 11 Absatz 7). |
| Neu erfasst sind KI-Sicherheitsbauteile, autonome mobile Maschinen, Cybersicherheit und Mensch-Maschine-Interaktion.Anhang I Teil A Nr. 5 und 6, Anhang III | Bestätigt | Sicherheitsbauteile mit selbstentwickelndem Verhalten stehen in Anhang I Teil A Nr. 5, Maschinen mit eingebetteten Systemen dieser Art in Nr. 6. Anhang III 1.1.9 regelt den Schutz gegen Korrumpierung. |
Vier Themen, die vorher nicht in der Anleitung standen.
Die Verordnung erfasst Technik, die es 2006 noch nicht gab. Neue Kapitel in der Redaktion, neue Begriffe ohne etablierte Entsprechung in den Zielsprachen.
Anhang I Teil A Nr. 5 erfasst Sicherheitsbauteile mit selbstentwickelndem Verhalten, Nr. 6 Maschinen mit solchen eingebetteten Systemen. Dokumentiert werden müssen die Grenzen, die die Risikobeurteilung setzt. Sicherheitsrelevant, also ISO 17100.
So heißt Cybersicherheit in Anhang III 1.1.9. Sicherheitsrelevante Software und Daten sind kenntlich zu machen und gegen Korrumpierung zu schützen. In der Anleitung landen Kapitel zu Zugriffsrechten, Updates und Manipulationsschutz.
Anhang III fordert für fahrerlose Maschinen Angaben zu Bewegungs-, Arbeits- und Gefahrenbereichen sowie zum Verhalten bei Störungen. Kurze, sicherheitskritische Warnhinweise in über zwanzig Sprachen.
Bedienoberflächen sind sicherheitsrelevante Information. Ist die Anleitung in die Steuerung eingebettet, gelten dieselben Sprach- und Verfügbarkeitsvorgaben. Display und Anleitung müssen dieselben Begriffe verwenden.
Terminologie, die neu in Ihre Termbank gehört
Zwanzig Begriffe mit englischer Entsprechung, als Startpunkt für Termbank und Translation Memory.
| Deutsch | English | Kontext |
|---|---|---|
| Maschinenverordnung | Machinery Regulation | Regulatorik |
| dazugehöriges Produkt | related product | Produktklassifikation |
| unvollständige Maschine | partly completed machinery | Produktklassifikation |
| Sicherheitsbauteil | safety component | Produktklassifikation |
| selbstentwickelndes Verhalten | self-evolving behaviour | KI und Software |
| maschinelles Lernen | machine learning | KI und Software |
| Schutz gegen Korrumpierung | protection against corruption | Cybersicherheit |
| Cybersicherheit | cybersecurity | Cybersicherheit |
| Mensch-Maschine-Interaktion | human-machine interaction | Bedienung |
| autonome mobile Maschine | autonomous mobile machinery | Produktklassifikation |
| wesentliche Veränderung | substantial modification | Regulatorik |
| Betriebsanleitung | instructions for use | Dokumentation |
| Montageanleitung | assembly instructions | Dokumentation |
| EU-Konformitätserklärung | EU declaration of conformity | Dokumentation |
| EU-Einbauerklärung | EU declaration of incorporation | Dokumentation |
| grundlegende Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen | essential health and safety requirements | Regulatorik |
| Konformitätsbewertungsverfahren | conformity assessment procedure | Regulatorik |
| notifizierte Stelle | notified body | Regulatorik |
| Risikobeurteilung | risk assessment | Konstruktion |
| Inverkehrbringen | placing on the market | Regulatorik |
Bis zum 20. Januar 2027 sind es nur noch wenige Monate.
Für eine geordnete Umstellung reicht das, wenn die Sprachpakete jetzt geplant werden. Starten Sie mit der Selbsteinschätzung, oder fordern Sie direkt ein Angebot an.
Fristen, Sprachen, Formate und Kosten.
Ab wann gilt die EU-Maschinenverordnung 2023/1230?
Ab dem 20. Januar 2027, unmittelbar in allen Mitgliedstaaten (Artikel 54). Maßgeblich ist das erstmalige Inverkehrbringen. Vorher rechtmäßig in Verkehr gebrachte Maschinen dürfen weiter bereitgestellt werden.
Was ändert sich gegenüber der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG?
Die Verordnung gilt direkt, ohne nationale Umsetzung. Neu sind Anforderungen zu KI-Sicherheitsfunktionen, Cybersicherheit, autonomen mobilen Maschinen und Mensch-Maschine-Interaktion. Die digitale Anleitung wird zulässig, der Vermerk „Originalbetriebsanleitung“ entfällt.
In welcher Sprache muss die Betriebsanleitung vorliegen?
In der vom jeweiligen Mitgliedstaat festgelegten, leicht verständlichen Sprache (Artikel 10 Absatz 7). Für Deutschland schreibt § 2 MaschinenDG Deutsch vor. Bei mehreren Zielmärkten gilt jede nationale Vorgabe einzeln.
Darf ich die Betriebsanleitung ab 2027 ausschließlich digital bereitstellen?
Für professionelle Nutzer ja, wenn der Zugang angegeben ist und das Dokument druck-, herunterlad- und speicherbar bleibt. Bei möglicher Nutzung durch nicht-professionelle Nutzer müssen die wesentlichen Sicherheitsinformationen gedruckt beiliegen.
Wie lange muss die digitale Anleitung online verfügbar sein?
Über die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre ab Inverkehrbringen (Artikel 10 Absatz 7 Buchstabe c). Für jede Sprachfassung, weshalb Übersetzungen eine Versionsverwaltung brauchen.
Muss ich auf Anfrage eine Papierversion liefern, und in welcher Frist?
Ja. Auf Verlangen zum Zeitpunkt des Kaufs innerhalb eines Monats, kostenlos, in jeder angeforderten Sprache. Ein Druckprozess für alle Sprachfassungen bleibt deshalb notwendig.
Gilt für nicht-professionelle Nutzer weiterhin eine Papierpflicht?
Ja. Die für den sicheren Betrieb wesentlichen Sicherheitsinformationen liegen gedruckt bei, die vollständige Anleitung darf digital sein. Auch sie unterliegen der Sprachvorgabe des Zielmarkts.
Muss die EU-Konformitätserklärung übersetzt werden?
Ja, nach Artikel 21 Absatz 2 in die vom Mitgliedstaat vorgeschriebenen Sprachen. § 2 Absatz 1 MaschinenDG verlangt für Deutschland Deutsch. Bei digitaler Bereitstellung gilt Artikel 10 Absatz 8.
Was gilt für unvollständige Maschinen und die EU-Einbauerklärung?
Einbauerklärung nach Artikel 22 Absatz 2, Montageanleitung nach Artikel 11 Absatz 7, beide in der Sprache des Zielmarkts. § 2 Absatz 2 MaschinenDG verlangt für Deutschland Deutsch.
Welche Cybersicherheits-Anforderungen betreffen die Dokumentation?
Anhang III 1.1.9 verlangt, sicherheitsrelevante Software und Daten kenntlich zu machen und gegen Korrumpierung zu schützen. In der Anleitung erscheinen Kapitel zu Zugriffsrechten, Updates und Manipulationsschutz.
Wie wirken sich KI-Sicherheitsfunktionen auf die Dokumentation aus?
Anhang I Teil A Nr. 5 erfasst Sicherheitsbauteile mit selbstentwickelndem Verhalten, Nr. 6 Maschinen mit solchen eingebetteten Systemen. Die Dokumentation beschreibt die Grenzen aus der Risikobeurteilung. Sicherheitsrelevant, also ISO 17100.
Was ist eine wesentliche Veränderung?
Eine vom Hersteller nicht vorgesehene Veränderung, die eine neue Gefährdung schafft oder ein Risiko erhöht, physisch oder per Software-Update. Wer sie vornimmt, übernimmt Herstellerpflichten samt aktualisierter Dokumentation.
Welche Übersetzungsnormen gelten für technische Dokumentation?
Die Verordnung schreibt keine vor. In der Praxis ISO 17100 für Fachübersetzung mit unabhängiger Revision und ISO 18587 für Post-Editing. tolingo ist nach beiden zertifiziert, dazu ISO 9001 und ISO 27001.
Wie viel Vorlaufzeit braucht ein Mehrsprachprojekt bis 2027?
Mehrere Monate für ein Paket aus einigen tausend Segmenten in zehn bis zwanzig Sprachen, inklusive Terminologie und Fachprüfung. Die Bestandsaufnahme zeigt zuerst, was überhaupt neu übersetzt werden muss.
Was kostet die Übersetzung einer Betriebsanleitung?
Fachübersetzung nach ISO 17100 ab 0,12 €/Wort, Post-Editing nach ISO 18587 ab 0,05 €/Wort. Wiederholungen aus dem Translation Memory werden angerechnet. Für wiederkehrende Dokumenttypen auf Wunsch Festpreise.
Glossar: Begriffe aus Verordnung und Übersetzungspraxis
- Inverkehrbringen
- Die erstmalige Bereitstellung einer Maschine auf dem Unionsmarkt. Das Datum entscheidet, ob die Richtlinie 2006/42/EG oder die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt.
- MaschinenDG
- Maschinenverordnung-Durchführungsgesetz, in Kraft seit dem 6. Dezember 2025. Regelt Zuständigkeiten, Marktüberwachung, Sanktionen und in § 2 die Sprachanforderungen.
- Schutz gegen Korrumpierung
- Cybersicherheit an Maschinen (Anhang III 1.1.9). Sicherheitsrelevante Software und Daten sind kenntlich zu machen und gegen Veränderung zu schützen.
- COTI
- Common Translation Interface, Standard des DERCOM-Verbands für den Paketaustausch zwischen Redaktionssystem und Sprachdienstleister. Level 1 manuell, Level 2 überwachte Ordner, Level 3 direkte Schnittstelle.
- Translation Memory
- Datenbank bereits übersetzter Segmente. Hält identische Warnhinweise über Jahre identisch und senkt die Kosten für Folgeaufträge.
Sprechen wir über Ihre Sprachpakete.
Schicken Sie uns Zielmärkte, Umfang und Redaktionssystem. Wir antworten mit einer konkreten Einschätzung und einem Angebot, unverbindlich.