Reglamento de Máquinas de la UE:
desde 2027, todas las versiones lingüísticas tienen el mismo valor.
El 20 de enero de 2027, el Reglamento de Máquinas de la UE suprime la distinción entre las instrucciones originales y su traducción. A partir de esa fecha, cada versión lingüística debe cumplir los requisitos por sí sola.
Qué significa esto para usted: una advertencia poco clara en la versión polaca deja de ser un error de traducción y pasa a ser un defecto de su documentación. Afecta a las instrucciones de uso, la información de seguridad y las declaraciones UE de conformidad y de incorporación. El diagnóstico lingüístico le indica en ocho preguntas dónde tiene que actuar.
Peer Bosse es su persona de contacto para maquinaria e instalaciones industriales. · service@tolingo.com
Los departamentos de documentación técnica y de exportación trabajan con tolingo desde 2007
Desde ese día se aplica el Reglamento (UE) 2023/1230, sin periodo transitorio.
Lo que cuenta es la fecha de la primera introducción en el mercado. Las máquinas introducidas legalmente antes de esa fecha pueden seguir comercializándose (artículo 52 y artículo 11 de la MaschinenDG). Todo lo nuevo a partir de entonces se rige por las normas nuevas.
Fuente: Reglamento (UE) 2023/1230 en EUR-Lex, artículo 54.
Los datos clave, de un vistazo
Seis puntos que deben estar resueltos antes de 2027.
El reglamento apenas afecta a la máquina en sí. Lo que cambia es qué documentos la acompañan, en qué idioma y durante cuánto tiempo. Los puntos 1 a 3 y el 6 los cubre tolingo directamente.
01
Definir la matriz de idiomas
Qué documento, en qué mercado y en qué idioma. De ahí salen el volumen, el coste y el calendario.
02
Traducir las declaraciones
La declaración UE de conformidad y, en el caso de las cuasi máquinas, también la declaración de incorporación y las instrucciones de montaje. Quien hasta ahora las entregaba en inglés necesitará desde 2027 la versión del mercado de destino, y alemán en el caso de Alemania.
03
Ampliar la terminología
Protección contra la corrupción, comportamiento autoevolutivo, interacción persona-máquina. Si estos términos no se fijan antes, cada idioma los resuelve a su manera.
04
Planificar la entrega digital
Indicación de acceso en la máquina, cada versión imprimible y descargable, en línea durante diez años como mínimo.
05
Preparar la impresión bajo demanda
Un mes desde que el comprador la solicita. Solo funciona si cada versión está lista para imprimir.
06
Decidir cómo nos llegan los textos
Exportar los paquetes a mano desde el sistema de redacción o intercambiarlos mediante COTI. Con doce idiomas por ciclo de modelo, esa decisión marca la carga de trabajo.
Dónde entramos nosotros.
Las advertencias, los capítulos de ciberseguridad y las declaraciones conllevan responsabilidad. Las listas de repuestos, las tablas de mantenimiento y los textos recurrentes aportan volumen. Los dos grupos piden un tratamiento distinto, pero ambos deben entrar en el proceso de traducción por la misma vía.
Advertencias, funciones de seguridad con IA, protección contra la corrupción y las declaraciones de conformidad e incorporación. La traducción la hace un especialista nativo con formación en ingeniería mecánica y la revisa un segundo especialista, según el principio de doble revisión. Desde 0,12 €/palabra.
Tablas de mantenimiento, listas de repuestos, variantes y bloques recurrentes. Primero la traducción automática y después una posedición completa a cargo de un especialista formado. Desde 0,05 €/palabra.
Una sola terminología para las dos víasAmbas se apoyan en la misma memoria de traducción y en la misma base terminológica. «Protección contra la corrupción» se traduce siempre igual, en todos los idiomas y en todos los documentos.
Conexión con su sistema de redacción
COTI, el estándar de la asociación DERCOM, regula cómo circulan los paquetes entre un sistema de redacción y un proveedor de servicios lingüísticos. tolingo admite los tres niveles, además de una API REST y carpetas supervisadas.
Paquetes normalizados que se entregan a mano. La estructura, los metadatos y la dirección lingüística se mantienen intactos. Un buen punto de partida mientras se monta el sistema de redacción.
El sistema de redacción deja el paquete en una carpeta supervisada y la traducción vuelve al mismo sitio. Sin proyecto de desarrollo; más información en integración de sistemas.
El sistema de redacción lanza el encargo, consulta el estado e importa el resultado de forma automática. Para Schema ST4, COSIMA o TIM-RS. Más detalles: API y tolingo connect.
La vía es la misma para todos los idiomas. Los nuevos mercados se activan dentro de la conexión existente, sin volver a configurarla.
La transmisión va cifrada y se procesa en servidores europeos conforme a la norma ISO 27001. Cómo tratamos los datos de diseño y la documentación de productos aún no publicados: calidad y seguridad.
Lo que aportan la memoria de traducción y la posedición
La documentación de maquinaria se repite mucho: las advertencias, los pasos de mantenimiento y los conjuntos aparecen igual en distintos modelos y variantes. El ejemplo siguiente aplica los precios por palabra indicados arriba para mostrar cuánto pesan la repetición y la elección de la vía.
| Ejemplo de cálculo: 60.000 palabras, 8 idiomas de destino | Vía A | Vía B |
|---|---|---|
| Planteamiento | todo como traducción especializada, sin memoria de traducción | repartido por tipo de documento, con memoria de traducción |
| Parte relacionada con la seguridad | 60.000 palabras a 0,12 € | 18.000 palabras a 0,12 € (ISO 17100) |
| Parte de gran volumen | incluida en lo anterior | 42.000 palabras a 0,05 € (ISO 18587) |
| Por idioma | 7.200 € | 4.260 € |
| Ocho idiomas, primera traducción | 57.600 € | 34.080 € |
| Ciclo siguiente, 40 % de repeticiones | otra vez 57.600 € | se factura solo el 60 % modificado |
Las cifras son un ejemplo de cálculo con los precios de partida de esta página, no un presupuesto. Qué parte de su documentación está relacionada con la seguridad y cuántas repeticiones contiene solo se sabe después de analizar sus archivos. De eso trata precisamente el análisis gratuito de necesidades lingüísticas y de procesos.
Su diagnóstico lingüístico gratuito
Ocho preguntas, unos dos minutos. Al final verá cuáles de los seis puntos siguen abiertos en su empresa y con qué servicio conviene cerrar el más urgente. El diagnóstico valora las necesidades lingüísticas y el proceso; no es una evaluación de la conformidad.
Sin correo electrónico y sin guardar nada. Si después quiere hablarlo, sus respuestas pasan al formulario con un solo clic.
- Basado en el texto del reglamento y en la MaschinenDG
- Unos dos minutos y puede dejarlo cuando quiera
- Un resultado que le dice qué servicio encaja
- Una valoración del estado de sus traducciones, no un dictamen jurídico
Resultado
Responda a las preguntas para ver en qué punto está.
El resultado aparecerá aquí en cuanto estén marcados los ocho puntos.
La lista de comprobación, punto por punto.
«Reglamento de Máquinas 2027: traducción y documentación en 12 pasos». Los puntos del autodiagnóstico convertidos en lista, con las referencias al texto del reglamento, listos para hablarlos con ingeniería, compras y el departamento jurídico.
Análisis gratuito de necesidades lingüísticas y de procesos
Indíquenos sus mercados de destino, el volumen aproximado y el sistema de redacción que utiliza. Le responderemos indicándole qué documentos necesitan qué idiomas, qué vía conviene a cada tipo de documento y cuánto cuesta. Es una valoración lingüística y de procesos, no un dictamen jurídico ni una evaluación de la conformidad.
- Una primera respuesta personal en ~10 minutos (en horario de oficina); el análisis llega después
- Sin compromiso y, si lo prefiere, con acuerdo de confidencialidad antes de enviar los archivos
- Transmisión cifrada y servidores en la UE conforme a ISO 27001
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El idioma que exige cada mercado.
No existe una lista de idiomas común para toda la UE. El artículo 10, apartado 7, exige el idioma que determine cada Estado miembro, en una forma que los usuarios entiendan con facilidad. Quien vende en doce países sigue doce normas nacionales.
La ley alemana de aplicación está en vigor desde el 6 de diciembre de 2025 y sus requisitos lingüísticos se aplican desde el 20 de enero de 2027. El apartado 1 exige alemán para las instrucciones de uso, la información de seguridad y la declaración UE de conformidad; el apartado 2 cubre las instrucciones de montaje y la declaración UE de incorporación de las cuasi máquinas. La indicación de cómo llegar a las instrucciones digitales también debe estar en alemán. Texto completo.
Cada Estado miembro decide por su cuenta y casi siempre opta por su lengua nacional. En Bélgica o Finlandia puede ser más de una. En la práctica: francés, italiano, español, polaco, neerlandés y muchos más (todos los idiomas).
Las instrucciones de montaje y la declaración de incorporación se han entregado muchas veces en inglés. El artículo 11, apartado 7, y el artículo 22, apartado 2, exigen el idioma del mercado de destino, y el artículo 2, apartado 2, de la MaschinenDG exige alemán para Alemania.
El artículo 9 de la MaschinenDG recoge 26 infracciones administrativas con multas de hasta 10.000 € y, en determinados casos, de hasta 100.000 €. El artículo 10 prevé hasta un año de prisión cuando una infracción dolosa pone en peligro la vida o la salud. Estas disposiciones entran en vigor el 20 de enero de 2027.
Lo digital está permitido, pero con condiciones.
La entrega digital se admite siempre que se indique cómo acceder, que el documento se pueda imprimir y descargar y que siga en línea al menos diez años. Eso convierte cada versión lingüística en algo con ciclo de vida, y no en una entrega única.
En la máquina, en el embalaje o en un documento adjunto.
- Un código legible por máquina o una dirección web en texto
- En Alemania, esa indicación también debe ir en alemán
- Lo ideal es que lleve a la versión del mercado correspondiente
El usuario debe poder llevarse las instrucciones, con conexión o sin ella.
- Imprimir, descargar y guardar el archivo en el dispositivo tienen que funcionar
- Se aplica igual a todas las versiones lingüísticas
- La maquetación y las advertencias deben seguir legibles en papel
Durante la vida útil prevista de la máquina y, como mínimo, diez años.
- Se cuentan desde la introducción en el mercado de cada máquina
- Las versiones y variantes deben poder distinguirse entre sí
- Desde 2027, un enlace roto es un defecto de documentación
El papel sigue en juego. Cuando la máquina puede acabar en manos de usuarios no profesionales, la información de seguridad esencial se entrega impresa. Además, cualquier comprador puede pedir en el momento de la compra una copia en papel gratuita, que hay que entregar en el plazo de un mes. Una terminología bien mantenida y una memoria de traducción limpia son las que mantienen coherentes las reimpresiones año tras año.
Seis afirmaciones, contrastadas con el reglamento.
Seis afirmaciones que se oyen a menudo, contrastadas con el texto del reglamento, cada una con la referencia para consultarla.
Esto expone la situación legal y no es asesoramiento jurídico. Su producto concreto lo valora su departamento jurídico o su organismo notificado.
| Afirmación | Resultado | Qué se deriva de ello |
|---|---|---|
| Las instrucciones de uso pueden entregarse en formato digital, por ejemplo mediante un código legible por máquina.Artículo 10, apartado 7 | Confirmado | La indicación de acceso debe figurar en la máquina, en el embalaje o en un documento adjunto. En Alemania, esa indicación también en alemán (artículo 2 de la MaschinenDG). |
| Las instrucciones deben existir en todas las lenguas oficiales de los países donde se vende.Artículo 10, apartado 7 | En parte | Lo que se exige es el idioma que determine el Estado miembro, en una forma que los usuarios entiendan con facilidad. En la práctica, la lengua nacional de cada mercado. |
| La documentación digital debe seguir accesible, imprimible y descargable durante al menos diez años.Artículo 10, apartado 7, letras b y c | Confirmado | La vida útil prevista de la máquina y, como mínimo, diez años desde su introducción en el mercado. Se aplica a todas las versiones lingüísticas. |
| Para los usuarios no profesionales sigue siendo obligatoria la información de seguridad impresa, con copia en papel a petición.Artículo 10, apartado 7 | Confirmado | Gratuita y en el plazo de un mes desde la petición hecha en la compra. Exige tener resuelta la impresión en todos los idiomas. |
| Las declaraciones de conformidad y de incorporación deben traducirse.Artículo 21, apartado 2, y artículo 22, apartado 2 | Confirmado | A los idiomas que exija el Estado miembro. En las cuasi máquinas, lo mismo vale para las instrucciones de montaje (artículo 11, apartado 7). |
| Ahora se cubren también los componentes de seguridad con IA, las máquinas móviles autónomas, la ciberseguridad y la interacción persona-máquina.Anexo I, parte A, puntos 5 y 6, y anexo III | Confirmado | Los componentes de seguridad con comportamiento autoevolutivo están en el anexo I, parte A, punto 5, y las máquinas con esos sistemas integrados en el punto 6. El anexo III, punto 1.1.9, regula la protección contra la corrupción. |
El punto que a menudo se pasa por alto: desaparece la mención «instrucciones originales». Todas las versiones lingüísticas quedan al mismo nivel, de modo que un error de traducción ya no es un fallo en un documento de segundo orden. Por eso pasan a primer plano los controles de la norma ISO 17100 y de la norma ISO 18587.
Cuatro temas que antes no estaban en las instrucciones.
El reglamento cubre tecnología que en 2006 no existía. Capítulos nuevos para el departamento de documentación y términos nuevos sin equivalente asentado en los idiomas de destino.
El anexo I, parte A, punto 5, cubre los componentes de seguridad con comportamiento autoevolutivo, y el punto 6 las máquinas que integran esos sistemas. La documentación tiene que describir los límites que fija la evaluación de riesgos. Es contenido relacionado con la seguridad, así que ISO 17100.
Así llama el anexo III, punto 1.1.9, a la ciberseguridad. El software y los datos relacionados con la seguridad deben identificarse como tales y protegerse contra la corrupción. En las instrucciones aparecen capítulos sobre permisos de acceso, actualizaciones y protección frente a manipulaciones.
Para las máquinas sin conductor, el anexo III pide datos sobre las zonas de desplazamiento, de trabajo y de peligro, y sobre qué ocurre ante un fallo. Advertencias breves y críticas para la seguridad que deben entenderse igual en más de veinte idiomas.
Las interfaces de usuario cuentan como información de seguridad. Si las instrucciones van integradas en el control de la máquina, rigen las mismas normas de idioma y disponibilidad. La pantalla y las instrucciones deben usar los mismos términos.
Terminología que conviene añadir a su base terminológica
Veinte términos con su equivalente en alemán, para empezar a construir la base terminológica y la memoria de traducción.
| Alemán | Español | Ámbito |
|---|---|---|
| Maschinenverordnung | Reglamento de Máquinas | Normativa |
| dazugehöriges Produkt | producto relacionado | Clases de producto |
| unvollständige Maschine | cuasi máquina | Clases de producto |
| Sicherheitsbauteil | componente de seguridad | Clases de producto |
| selbstentwickelndes Verhalten | comportamiento autoevolutivo | IA y software |
| maschinelles Lernen | aprendizaje automático | IA y software |
| Schutz gegen Korrumpierung | protección contra la corrupción | Ciberseguridad |
| Cybersicherheit | ciberseguridad | Ciberseguridad |
| Mensch-Maschine-Interaktion | interacción persona-máquina | Manejo |
| autonome mobile Maschine | máquina móvil autónoma | Clases de producto |
| wesentliche Veränderung | modificación sustancial | Normativa |
| Betriebsanleitung | instrucciones de uso | Documentación |
| Montageanleitung | instrucciones de montaje | Documentación |
| EU-Konformitätserklärung | declaración UE de conformidad | Documentación |
| EU-Einbauerklärung | declaración UE de incorporación | Documentación |
| grundlegende Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen | requisitos esenciales de seguridad y salud | Normativa |
| Konformitätsbewertungsverfahren | procedimiento de evaluación de la conformidad | Normativa |
| notifizierte Stelle | organismo notificado | Normativa |
| Risikobeurteilung | evaluación de riesgos | Ingeniería |
| Inverkehrbringen | introducción en el mercado | Normativa |
Quedan menos de seis meses hasta el 20 de enero de 2027.
Es tiempo suficiente para una transición ordenada, siempre que los paquetes de idiomas se planifiquen ahora. Empiece por el autodiagnóstico o pida directamente un presupuesto.
Plazos, idiomas, formatos y costes.
¿Desde cuándo se aplica el Reglamento de Máquinas de la UE 2023/1230?
Desde el 20 de enero de 2027, de forma directa en todos los Estados miembros (artículo 54). Lo que cuenta es la fecha de la primera introducción en el mercado. Las máquinas introducidas legalmente antes de esa fecha pueden seguir comercializándose.
¿Qué cambia respecto a la Directiva de Máquinas 2006/42/CE?
El reglamento se aplica de forma directa, sin transposición nacional. Son nuevos los requisitos sobre funciones de seguridad con IA, ciberseguridad, máquinas móviles autónomas e interacción persona-máquina. Se admiten las instrucciones digitales y desaparece la mención «instrucciones originales».
¿En qué idioma deben estar las instrucciones de uso?
En el idioma que determine el Estado miembro correspondiente, en una forma que los usuarios entiendan con facilidad (artículo 10, apartado 7). Para Alemania, el artículo 2 de la MaschinenDG exige alemán. Con varios mercados de destino, cada norma nacional se aplica por separado.
A partir de 2027, ¿puedo entregar las instrucciones únicamente en formato digital?
Para usuarios profesionales, sí, siempre que se indique cómo acceder y que el documento se pueda imprimir, descargar y guardar. Cuando la máquina puede acabar en manos de usuarios no profesionales, la información de seguridad esencial debe entregarse impresa.
¿Cuánto tiempo deben seguir en línea las instrucciones digitales?
Durante la vida útil prevista de la máquina y, como mínimo, diez años desde su introducción en el mercado (artículo 10, apartado 7, letra c). Se aplica a cada versión lingüística, y por eso las traducciones necesitan control de versiones.
¿Tengo que entregar una copia en papel si me la piden, y en qué plazo?
Sí. En el plazo de un mes desde la petición hecha en el momento de la compra, de forma gratuita y en la versión que exija el mercado de destino. Por eso sigue haciendo falta poder imprimir en todos los idiomas.
¿Sigue habiendo obligación de papel para los usuarios no profesionales?
Sí. La información de seguridad esencial para un funcionamiento seguro se entrega impresa, mientras que las instrucciones completas pueden ser digitales. Esa información impresa está sujeta a la misma norma lingüística.
¿Hay que traducir la declaración UE de conformidad?
Sí. El artículo 21, apartado 2, exige traducirla a los idiomas que determine el Estado miembro. El artículo 2, apartado 1, de la MaschinenDG exige alemán para Alemania. Si se entrega en formato digital, rige el artículo 10, apartado 8.
¿Qué se aplica a las cuasi máquinas y a la declaración de incorporación?
La declaración de incorporación se rige por el artículo 22, apartado 2, y las instrucciones de montaje por el artículo 11, apartado 7, ambas en el idioma del mercado de destino. El artículo 2, apartado 2, de la MaschinenDG exige alemán para Alemania.
¿Qué requisitos de ciberseguridad afectan a la documentación?
El anexo III, punto 1.1.9, exige identificar como tales el software y los datos relacionados con la seguridad y protegerlos contra la corrupción. Las instrucciones acaban incluyendo capítulos sobre permisos de acceso, actualizaciones y protección frente a manipulaciones.
¿Cómo afectan a la documentación las funciones de seguridad con IA?
El anexo I, parte A, punto 5, cubre los componentes de seguridad con comportamiento autoevolutivo, y el punto 6 las máquinas que integran esos sistemas. La documentación describe los límites que fija la evaluación de riesgos. Es contenido relacionado con la seguridad, así que ISO 17100.
¿Qué se considera una modificación sustancial?
Un cambio no previsto por el fabricante que crea un peligro nuevo o aumenta un riesgo existente, ya sea físico o por actualización de software. Quien lo realiza asume las obligaciones del fabricante, incluida la documentación actualizada.
¿Qué normas de traducción se aplican a la documentación técnica?
El reglamento no menciona ninguna. En la práctica se aplican la norma ISO 17100 para la traducción especializada con revisión independiente y la norma ISO 18587 para la posedición. tolingo está certificada en ambas, además de ISO 9001 e ISO 27001.
¿Cuánto margen necesita un proyecto multilingüe antes de 2027?
Varios meses para un paquete de algunos miles de segmentos en diez o veinte idiomas, incluidas la terminología y la revisión técnica. Hacer inventario primero muestra qué hay que traducir realmente desde cero.
¿Cuánto cuesta traducir unas instrucciones de uso?
La traducción especializada según ISO 17100 desde 0,12 €/palabra y la posedición según ISO 18587 desde 0,05 €/palabra. Las repeticiones de la memoria de traducción se descuentan. Para tipos de documento recurrentes acordamos precios cerrados si lo desea.
Glosario: términos del reglamento y de la práctica de traducción
- Introducción en el mercado
- La primera vez que una máquina se comercializa en el mercado de la Unión. Esa fecha decide si se aplica la Directiva 2006/42/CE o el Reglamento (UE) 2023/1230.
- MaschinenDG
- La ley alemana que desarrolla el Reglamento de Máquinas, en vigor desde el 6 de diciembre de 2025. Regula las competencias, la vigilancia del mercado, las sanciones y, en su artículo 2, los requisitos lingüísticos.
- Protección contra la corrupción
- La ciberseguridad aplicada a las máquinas (anexo III, punto 1.1.9). El software y los datos relacionados con la seguridad deben identificarse como tales y protegerse frente a alteraciones.
- COTI
- Common Translation Interface, el estándar de DERCOM para mover paquetes entre un sistema de redacción y un proveedor de servicios lingüísticos. El nivel 1 es manual, el nivel 2 usa carpetas supervisadas y el nivel 3 una interfaz directa.
- Memoria de traducción
- Un almacén de segmentos ya traducidos. Mantiene idénticas las advertencias año tras año y abarata los encargos posteriores.
Hablemos de sus paquetes de idiomas.
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