Beglaubigte Übersetzung für Unternehmen Amtlich anerkannt, im Maßstab Ihres Unternehmens.
Ob ein Handelsregisterauszug für den Markteintritt oder zweihundert Abschlüsse für ein Onboarding in zwölf Sprachen: Wir liefern beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern, gesteuert von einem festen Ansprechpartner, abgesichert nach ISO 27001 und auf Wunsch inklusive Apostille. Projekt anfragen.
Nur ein einzelnes Dokument? Sofort zum Festpreis bestellen:
4-fach ISO-zertifiziertDie HR- und Rechtsabteilungen führender Unternehmen vertrauen tolingo
- Was Sie bekommen: Beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern, amtlich anerkannt, in über 220 Sprachen.
- Für wen: Unternehmen mit laufendem Bedarf, von HR und Expansion über Einkauf und Compliance bis Recht und Finanzen.
- Wie betreut: Fester Ansprechpartner, auf Wunsch Rahmenvertrag und Sammelrechnung, ISO 27001, NDA und Anbindung über tolingo connect.
- Voller Umfang: Auf Wunsch inklusive Apostille und Legalisierung. Einzelne Standarddokumente laufen schneller über unsere Festpreis-Shops.
Wofür Unternehmen beglaubigte Übersetzungen brauchen
Sechs Felder mit laufendem, planbarem Bedarf
Der Bedarf entsteht selten als Einzelfall, sondern als wiederkehrender Schritt in einem größeren Vorhaben. Wir setzen dort an, wo die Übersetzung Ihr Projekt sonst aufhält:
Markteintritt ohne Verzögerung: Handelsregisterauszug, Satzung und Vollmachten, beglaubigt für das ausländische Register, auf Wunsch direkt mit Apostille.
Reibungsloses Onboarding internationaler Fachkräfte: Abschlüsse, Führungszeugnisse und Visa-Unterlagen, beglaubigt und termingerecht zum Eintrittsdatum, auch in großer Stückzahl.
Vollständige Angebotsmappen für internationale Tender: Zertifikate, Referenzen und Registerauszüge, beglaubigt und fristsicher zum Abgabetermin.
Schnellere Kontoeröffnungen und KYC-Prüfungen im Ausland: Vertretungs- und Unternehmensnachweise, beglaubigt und im geforderten Format.
Beglaubigte Verträge, Urkunden und Vollmachten zur Vorlage bei Behörden. Für Kanzleien mit laufendem Verfahren führt der Weg zu tolingo legal.
Bilanzen, Jahresabschlüsse und steuerliche Nachweise für ausländische Behörden und Tochtergesellschaften, beglaubigt und konsistent über Berichtsperioden.
Die betreute Lösung für Unternehmen
Nicht Dokument für Dokument, sondern als gesteuerter Prozess
Wer regelmäßig oder in Menge beglaubigte Übersetzungen braucht, will keinen Bestellvorgang pro Dokument und keine Kreditkarte pro Auftrag. Sie bekommen einen Prozess, der mitwächst:
Hunderte Dokumente und viele Zielsprachen laufen parallel, gesteuert von einem Projektmanager. Translation Memory und Terminologie halten Begriffe über alle Dokumente konsistent.
Ein dedizierter Ansprechpartner statt wechselnder Kontakte, auf Wunsch mit Rahmenvertrag und monatlicher Sammelrechnung statt Einzelzahlung pro Dokument.
Verschlüsselte Übermittlung, Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern, NDA vor der ersten Datei und auf Wunsch eine dedizierte Projektumgebung mit eingeschränktem Zugriff.
Feste Liefertermine im Angebot, 24-Stunden-Digital-Express für Eiliges und auf Wunsch eine direkte Anbindung an Ihre HR- oder Vertragssysteme über tolingo connect.
Apostille und Legalisierung, von uns übernommen
Die Überbeglaubigung fürs Ausland, ohne dass Ihr Team zum Konsulat muss
Viele Länder verlangen für die Vorlage im Ausland zusätzlich eine Überbeglaubigung. Statt Sie mit Gerichten und Konsulaten allein zu lassen, steuern wir die ganze Kette:
Wir steuern die Kette, Sie bekommen das fertige Paket.
Ob eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen genügt oder eine Legalisierung über das Konsulat nötig ist, hängt vom Zielland ab. Wir prüfen das, holen die Überbeglaubigung ein und liefern das vorlagefertige Paket. Komplexe Fälle und notarielle Beurkundungen übernimmt tolingo legal.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Vom ersten Kontakt zur laufenden Lieferung
Bedarf klären
Sie schildern Ihren Bedarf. Wir benennen Ihren Ansprechpartner, schließen auf Wunsch ein NDA und legen Sprachen, Zielländer und Termine fest.
Vereidigt bearbeitet
Sie übermitteln die Dateien verschlüsselt, auch ein Scan genügt. Vereidigte Übersetzer bearbeiten sie auf EU-Servern nach ISO 27001, Begriffe bleiben über alle Dokumente konsistent.
Digital und per Post
Sie erhalten die beglaubigten Übersetzungen digital und auf Wunsch als Hardcopy per Post, auf Wunsch mit Sammelrechnung statt Einzelzahlung.
Ein wiederholbarer Prozess, der mitwächst Auf Wunsch inklusive Apostille und direkt an Ihre Systeme angebunden. Für Eiliges liefert der 24-Stunden-Digital-Express.
Häufige Fragen zur beglaubigten Übersetzung
Volumen, Betreuung, Sicherheit, Apostille, Grundlagen
Können Sie hohe Volumina und viele Sprachen gleichzeitig bearbeiten?
Ja. Größere Mengen und viele Zielsprachen steuern unsere Projektmanager parallel, mit einheitlicher Terminologie über alle Dokumente. Ob fünfzig Mitarbeiterdokumente für ein Onboarding oder eine vollständige Vergabemappe in mehreren Sprachen: Wir planen Kapazität und Termine vorab und liefern gebündelt.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner und eine Sammelrechnung?
Ja. Für wiederkehrenden Bedarf richten wir ein betreutes Konto mit festem Ansprechpartner ein, auf Wunsch mit Rahmenvertrag, abgestimmten Konditionen und monatlicher Sammelrechnung statt Einzelzahlung pro Dokument.
Übernehmen Sie auch Apostille und Legalisierung?
Ja, auf Wunsch. Wir prüfen, ob Ihr Zielland eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen oder eine Legalisierung über das Konsulat verlangt, holen die Überbeglaubigung ein und liefern das vorlagefertige Paket. Komplexe Fälle und notarielle Beurkundungen übernimmt tolingo legal.
Wie sicher ist die Übermittlung vertraulicher Dokumente?
tolingo ist nach ISO 27001 zertifiziert. Dateien werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet, die Übersetzer unterzeichnen NDAs. Vor der ersten Übermittlung schließen wir auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung, für sensible Projekte richten wir eine Projektumgebung mit eingeschränktem Zugriff ein.
Wie schnell, und gibt es feste Liefertermine?
Den verbindlichen Liefertermin nennen wir im Angebot, für wiederkehrende Projekte vereinbaren wir feste Bearbeitungszeiten. Eilige Dokumente liefert der 24-Stunden-Digital-Express, verfügbar für ausgewählte Dokumente und Sprachkombinationen.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung, und wer darf sie erstellen?
Eine beglaubigte Übersetzung wird bei Ämtern, Behörden und Gerichten anerkannt. Erstellen darf sie nur ein vereidigter Übersetzer, der vor einem Land- oder Oberlandesgericht einen Eid geleistet hat. Je nach Bundesland heißt er beeidigt, ermächtigt oder öffentlich bestellt, der Eid gilt bundesweit. Er bestätigt mit Stempel, Unterschrift und Beglaubigungsvermerk, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist, eine Kopie der Vorlage wird angeheftet.
Reicht eine normale Übersetzung, oder muss sie beglaubigt sein?
Für den internen Gebrauch genügt eine Fachübersetzung. Sobald aber ein Amt, eine Bank oder ein Gericht das Dokument verlangt, zählt der amtliche Status, den nur die Beglaubigung durch einen vereidigten Übersetzer gibt. Für die Anerkennung in Deutschland sollte Deutsch Quell- oder Zielsprache sein.
Können wir die Beglaubigung in unsere Systeme einbinden?
Ja. Bei laufendem Bedarf binden wir die Übersetzung über tolingo connect an Ihre HR-, Vertrags- oder Dokumentensysteme an, sodass Aufträge ohne manuelles Hochladen in Ihre Abläufe zurückfließen.
Einzelnes Standarddokument oder betreutes Projekt?
Zwei Wege, je nach Bedarf. Für ein einzelnes Standarddokument zum festen Preis sind unsere Online-Shops der schnellste Weg, rund um die Uhr und ohne Angebot. Für Volumen, viele Sprachen, sensible Unterlagen oder wiederkehrenden Bedarf nutzen Sie das betreute Projekt über das Anfrageformular.
Der Shop für Unternehmen: beglaubigte juristische und amtliche Dokumente zum Festpreis. AGB, Handelsregisterauszug, Verträge, Bilanzen, Jahresberichte und Urkunden, direkt online bestellbar.
Zu Juristra →Das Portal für einzelne Standarddokumente zum Festpreis, rund um die Uhr bestellbar. Praktisch für Personendokumente bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender: Zeugnisse, Führungszeugnisse, Geburts- und Heiratsurkunden.
Zu Beglaubigung24 →Certified translations for international customers, ordered online in English. Quick access to birth certificates, driver's licenses and more.
Go to Sworn Translators →Volumen, viele Sprachen oder wiederkehrender Bedarf?
Beschreiben Sie Ihr Projekt und laden Sie eine Beispieldatei hoch. Wir ordnen den passenden vereidigten Fachübersetzer zu und melden uns mit einem konkreten Angebot samt verbindlichem Liefertermin.
- Antwort in der Regel innerhalb von 10 Minuten
- NDA auf Wunsch vor der ersten Übermittlung
- Verschlüsselte Übertragung, EU-Server nach ISO 27001
Steven Sohns ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für beglaubigte Übersetzungen
service@tolingo.com · 0800 55 133 00
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Vertraulich behandelt · Antwort in unter 10 Minuten · unverbindlich
Beglaubigte Übersetzungen für Ihr Unternehmen
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