Sicherheits- & Verteidigungsindustrie Fachübersetzungen für die Verteidigungsindustrie.
Handbücher, Ausschreibungsunterlagen und Exportanträge müssen in jeder Zielsprache eindeutig sein. Wir übersetzen XML-Dokumentation und BAFA-Unterlagen mit Fachübersetzern, die NATO-Terminologie (STANAG) und ASD-STE100 im Arbeitsalltag anwenden. Verarbeitet wird nach ISO/IEC 27001, auf EU-Servern als Standard und auf Anfrage ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Vertraulich behandelt & 4-fach auditiertÜbersetzungspartner für hochregulierte Industrien und internationale Konzerne
- Domänen: Landsysteme (Ketten- und Radfahrzeuge), Marineüberwasser- und Unterwassersysteme, militärische Luftfahrt, C4ISR, Munition sowie unbemannte Systeme (UAV/UGV).
- Tender & Offsets: Skalierbare Abläufe nach ISO 27001 für die fristgerechte Lokalisierung mehrerer tausend Seiten in Regierungsgeschäften (G2G) und Offset-Vereinbarungen.
- Standards & Formate: XML, DITA und JSON im Quellformat, dazu die konsequente Anwendung branchenspezifischer Terminologiebestände wie AAP-06.
- Sicherheit: ISO/IEC 27001, EU-Server als Standard, Deutschland auf Anfrage. Eingestufte Unterlagen laufen über ein eigenes VS-NfD-Verfahren.
- Kosten & Lieferzeit: Fachübersetzung ab 0,12 €/Wort, MTPE ab 0,05 €/Wort. Standardlieferung 3 bis 6 Werktage, Express in 24 h verfügbar.
Exportkontrolle & Betriebssicherheit
Wo eine Übersetzung ein ganzes Programm aufhält
Technische Dokumentation in der Verteidigungsindustrie entscheidet über Einsatzbereitschaft und über die Einhaltung nationaler Exportrichtlinien. Ob logistisches Handbuch, Bedienanleitung für ein C2-System oder Wartungsprotokoll für ein gepanzertes Fahrzeug: Steht eine Warnmeldung in der Zielsprache mehrdeutig da, trägt am Ende der Operateur das Risiko.
Auf der administrativen Seite wiegt es ähnlich schwer. Endverbleibserklärungen und Anträge beim BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) lassen keinen Formulierungsspielraum. Eine unsauber übersetzte Spezifikation im Lizenzantrag kann eine Lieferung über Wochen aufhalten.
Deshalb arbeiten bei uns muttersprachliche Fachexperten an diesen Texten, die die Terminologie der Teilstreitkräfte und die NATO-Standardisierungsübereinkommen (STANAG) kennen. Das nach ISO 17100 zertifizierte Vier-Augen-Prinzip sorgt dafür, dass eine Formulierung auch der zweiten Prüfung standhält.
Trägt ein Dokument die Einstufung VS-NfD, gehört es nicht in den hier beschriebenen Prozess. Dafür gilt bei uns ein eigenes Verfahren nach der Verschlusssachenanweisung, mit belehrtem Personal, dokumentierter Übergabekette und Vernichtungsnachweis. Klären Sie die Einstufung bitte vor der ersten Dateiübergabe: VS-NfD-konforme Übersetzung.
Herausforderungen in der Wehrtechnik
Drei Engpässe und wie wir sie auflösen
Internationale Beschaffungsprogramme scheitern selten an der Technik. Es sind die Randbedingungen: Export-Compliance, militärische Normen und Dokumentationsmengen, die kein Standardprozess trägt. So gehen wir die drei häufigsten an.
Dokumentarten in der Wehrtechnik
Vom Exportantrag bis zum Handbuch
Wir begleiten den gesamten Lebenszyklus eines Programms: Konzeption, Fertigung, In-Service Support. Mit über 220 Sprachen decken wir Exporte in verbündete Nationen weltweit ab.
Wartungs-, Instandsetzungs- und Bedienerhandbücher, auf Wunsch nach Simplified Technical English (ASD-STE100), damit die Anweisung auch unter Zeitdruck eindeutig bleibt.
Request for Proposals, technische Spezifikationen, Offset-Vereinbarungen und Regierungsverträge, meist mit fester Einreichungsfrist.
Oberflächen für Führungs- und Sensorsysteme, angepasst an die Zeichenbreite robuster Displays, mit geschützten Code-Variablen.
Computer Based Training, E-Learning-Module und Schulungsunterlagen für Operateure, auf Wunsch mit Untertitelung oder Voice-Over.
Compliance-konforme Übersetzung von End-User Certificates, Ausfuhranträgen und Geheimhaltungsverträgen, häufig als beglaubigte Übersetzung.
Materialerhaltungsstufen-Kataloge, Ersatzteil-Stücklisten und logistische Datensätze, damit die Versorgungskette über Ländergrenzen hinweg trägt.
Normen, Sicherheit & Qualität
Woran sich ein Dienstleister messen lassen muss
Kaum ein Sektor ist strenger reguliert. Vertraulichkeit, Datenhaltung und sprachliche Verlässlichkeit gehören deshalb in jede Lieferantenprüfung.
| Norm / Zertifizierung | Fokus | Sicherstellung bei tolingo |
|---|---|---|
| ISO/IEC 27001 | Informationssicherheit | Verschlüsselte Abläufe, rollenbasiertes Zugriffsmanagement, NDA mit allen Beteiligten. EU-Server als Standard, Deutschland auf Anfrage. Die Stufen im Detail auf der Seite Sicherheit & Datenschutz. |
| ISO 17100:2015 | Übersetzungsqualität | Vier-Augen-Prinzip bei sicherheitsrelevanten Handbüchern. Jeder Text geht durch eine zweite, unabhängige Fachperson, oft mit ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund. |
| Exportkontrolle (BAFA) | Regulatorische Compliance | Formal exakte Übersetzung von Endverbleibserklärungen und Ausfuhranträgen, damit es bei Zoll- und Ausfuhrbehörden keine Rückläufer gibt. |
| ASD-STE100 | Simplified Technical English | Unterstützung bei vereinfachten Sprachstrukturen in der Zielsprache, damit internationales Wartungspersonal eine Anweisung nur auf eine Weise lesen kann. |
Ihr Projekt-Setup
Vom Geheimhaltungsvertrag zum fertigen Handbuch
- Einstufung klären, NDA zeichnen
Zuerst prüfen wir gemeinsam, ob Unterlagen eine amtliche Einstufung tragen. Danach zeichnen wir das NDA, bevor die erste Spezifikation den Besitzer wechselt.
- Datenstruktur und Terminologie analysieren
Wir sehen uns Ihre Formate an, XML, DITA oder JSON, und binden vorhandene NATO-Glossare und interne Wortlisten in unsere Systeme ein.
- Workflow festlegen
Warnhinweise und Bedienanleitungen übersetzt ein Mensch nach ISO 17100. Für große Ausschreibungspakete richten wir eine abgeriegelte Post-Editing-Strecke nach ISO 18587 ein, um die Frist zu halten.
- Übersetzung mit Code-Schutz
Die Textsegmente werden extrahiert, XML-Tags und Software-Variablen für die Bearbeitung gesperrt. Strukturfehler im Code entstehen so gar nicht erst.
- Fachliches Lektorat im Vier-Augen-Prinzip
Eine zweite Fachperson prüft technische Plausibilität, Terminologietreue und die Eindeutigkeit jeder Handlungsanweisung.
- Rücklieferung über verschlüsselte Kanäle
Sie erhalten die fertigen Formate zurück. Bei Layout-Dokumenten wie InDesign übernehmen wir auf Wunsch das fremdsprachige DTP.
„Die Kombination aus verlässlicher Datensicherheit und dem tiefen Verständnis für komplexe technische Terminologie ist für unsere internationalen Prozesse unverzichtbar. Genau das liefert tolingo."
Ausschreibung in Sicht? Exportdokumente fällig?
Wir liefern Fachübersetzungen für die Verteidigungsindustrie: sicher, skalierbar und mit einem festen Ansprechpartner.
Vertraulich behandelt · ISO 27001 & ISO 17100 zertifiziertLieferzeiten & Effizienz
Planbarkeit für Tender-Fristen
In internationalen Ausschreibungen entscheidet das Einreichungsdatum. Wer die Unterlagen zu spät vorlegt, ist aus dem Verfahren, unabhängig davon, wie gut das Angebot war.
Unsere Standardlieferzeit liegt bei 3 bis 6 Werktagen. Für kritische Projektphasen, etwa Anpassungen am Offset-Angebot oder eilige Zolldokumente, gibt es Express-Lieferung in 24 Stunden. Bei sehr großen Volumen arbeiten mehrere Teams parallel an abgestimmten Teilpaketen.
Technische Dokumentation wiederholt sich stark. Über abgeriegelte Translation-Memory-Systeme zahlen Sie denselben Satz nur einmal. Bei umfangreichen Handbuchfamilien senkt das die Kosten spürbar und hält die Terminologie über Jahre stabil.
Sie haben ein Programm in der Pipeline?
Sprechen Sie mit uns über Sprachen, Formate und Fristen, bevor die erste Datei bewegt wird.
EU-Server, Deutschland auf Anfrage · Zertifizierte QualitätGlossar: Fachbegriffe im Übersetzungskontext
Wichtige Konzepte für die technische Doku
- STANAG (Standardization Agreement)
- Übereinkommen der NATO-Mitgliedsstaaten zur Vereinheitlichung von Verfahren, Ausrüstung und Terminologie, etwa das AAP-06 NATO Glossary. Für militärische Fachübersetzer ist es das bindende Referenzwerk.
- BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)
- Zentrale deutsche Behörde für die Exportkontrolle von Rüstungsgütern. Die für Genehmigungen nötigen Unterlagen, etwa End-User Certificates, werden häufig als beglaubigte Übersetzung eingereicht.
- Translation Memory (TM)
- Eine Datenbank aller bisherigen Übersetzungen eines Kunden. Bei neuen Handbüchern erkennt das System identische Sätze, etwa Standard-Sicherheitswarnungen, hält die Terminologie konsistent und senkt die Kosten.
- Secure MTPE (Machine Translation Post-Editing)
- Hybrides Verfahren nach ISO 18587: Eine geschlossene KI-Instanz ohne Verbindung zu öffentlichen Diensten übersetzt vor, eine Fachperson überarbeitet. Sinnvoll bei mehreren tausend Seiten Tender-Dokumentation unter Zeitdruck.
- Offset-Agreement (Kompensationsgeschäft)
- Vertragswerk, mit dem das beschaffende Land einen Teil der Auftragssumme in die heimische Industrie zurückfließen lässt. Die Fristen für die Lokalisierung sind meist knapp.