Fachübersetzungen für den Maschinenbau Technische Dokumentation sicher übersetzen.
Wir übersetzen Ihre Betriebsanleitungen und CE-Dokumente effizient und sicher für jeden Exportmarkt. ISO-zertifiziert und ausschließlich durch muttersprachliche Fachübersetzer mit Ingenieurshintergrund.
4-fach auditiert & zertifiziertÜbersetzungspartner für Marktführer aus Industrie & Technik
Frist 20. Januar 2027: Die EU-Maschinenverordnung ändert Ihre Sprachpflichten
Ab dem 20. Januar 2027 gilt die Verordnung (EU) 2023/1230 unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Der Vermerk „Originalbetriebsanleitung" entfällt, damit muss jede Sprachfassung die Anforderungen für sich erfüllen. Welche Unterlage in welchem Zielmarkt in welcher Sprache vorliegen muss, steht auf unserer Themenseite.
Sprachpflichten je Dokumenttyp · Sprachcheck in 8 Fragen · Fundstellen aus Verordnung und MaschinenDGWie tolingo Ihre technische Dokumentation sichert
Compliance & Haftung
Die technische Dokumentation gehört zum Lieferumfang der Maschine. Die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 (Nachfolgerin der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG) und die Norm IEC 82079-1 regeln, in welcher Sprache und in welcher Form sie vorliegen muss. Eine EU-weite Sprachliste gibt es nicht: Artikel 10 Absatz 7 verlangt die vom jeweiligen Mitgliedstaat festgelegte, leicht verständliche Sprache. Für Deutschland schreibt § 2 MaschinenDG Deutsch vor, für Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und EU-Konformitätserklärung.
Ein Übersetzungsfehler in einem Warnhinweis wirkt an drei Stellen zugleich: im Betrieb der Maschine, in der Konformitätsbewertung und im Haftungsfall. Deshalb übersetzen bei uns muttersprachliche Fachübersetzer mit Ingenieur-, Techniker- oder naturwissenschaftlicher Ausbildung und nachgewiesener Übersetzungsqualifikation. Ab 2027 zählt jede Sprachfassung gleich, was die Anforderungen an jede einzelne Übersetzung anhebt. Die Einzelheiten stehen auf unserer Seite zur EU-Maschinenverordnung.
Die Risikobeurteilung nach ISO 12100 ist das fundamentale Sicherheitsdokument jeder Maschine. Sie ist Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung, Grundlage aller Warn- und Sicherheitshinweise in der Betriebsanleitung, und im Haftungsfall das zentrale Entlastungsdokument des Herstellers. Wird die Risikobeurteilung nicht präzise übersetzt, fehlen dem Endnutzer im Zielmarkt lebenswichtige Informationen über Restgefahren.
Normen und Richtlinien, die wir abdecken
| Norm / Richtlinie | Geltungsbereich | Relevanz für Übersetzung |
|---|---|---|
| ISO 12100 | Risikobeurteilung und Risikominderung | Sicherheitsbezogene Terminologie, Gefahrenanalyse, Warnhinweise |
| (EU) 2023/1230 | EU-Maschinenverordnung, anzuwenden ab 20. Januar 2027 | Betriebsanleitung, EU-Konformitäts- und Einbauerklärung in der vom Zielmarkt festgelegten Sprache |
| IEC 82079-1 | Erstellung von Nutzungsinformationen | Strukturvorgaben für Betriebsanleitungen |
| ISO 17100 | Übersetzungsdienstleistungen | 4-Augen-Prinzip, qualifiziertes Personal, definierte Prozesse |
| ANSI Z535 | Sicherheitskennzeichnung (USA) | Abweichende Warnsymbolik und Signalwörter für den US-Markt |
| ATEX 2014/34/EU | Explosionsschutz | Sicherheitsdokumentation für explosionsgefährdete Bereiche |
Was wir im Maschinenbau für Sie übersetzen
Unsere Dokumentarten
Vom ersten CAD-Entwurf bis zur After-Sales-Wartung: tolingo begleitet den gesamten Dokumentations-Lebenszyklus Ihres technischen Produkts. Jede Dokumentart erfordert spezifisches Fachwissen und eine andere Fehlertoleranz.
Montage-, Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungsanleitungen. Normgerecht nach IEC 82079-1, mit konsistenter Terminologie und landesspezifischen Sicherheitsvorschriften.
Risikobeurteilungen nach ISO 12100, EU-Konformitätserklärungen, Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und Sicherheitshinweise. Übersetzt mit den Benennungen, die die Maschinenverordnung selbst verwendet.
Technische Spezifikationen, Stücklisten (BOM), Lastenhefte, Pflichtenhefte und Ersatzteilkataloge. Korrekte Lokalisierung von Einheiten und Normbezügen.
User Interfaces, Fehlermeldungen und Online-Hilfen. Wir verarbeiten XML, JSON und PO-Dateien direkt und berücksichtigen Display-Textlängen bei SPS- und CNC-Steuerungen.
Patentanmeldungen, Gebrauchsmuster und interne Normen. Jeder Begriff hat rechtliche Bedeutung, entsprechend eng ist der Spielraum bei der Benennung.
Produktbroschüren, Messeunterlagen und Webseiten für den internationalen Vertrieb. Technische Präzision verbunden mit der Tonalität des Zielmarktes.
Dokumenttyp-Normen-Matrix
| Dokumenttyp | Relevante Norm | Häufige Sprachpaare |
|---|---|---|
| Betriebsanleitung | IEC 82079-1, (EU) 2023/1230 Art. 10 Abs. 7 | DE-EN, DE-FR, DE-ES, DE-ZH, DE-TR |
| Risikobeurteilung | ISO 12100, ISO 13849 | DE-EN, DE-FR, DE-ES |
| EU-Konformitätserklärung | (EU) 2023/1230 Art. 21 Abs. 2 | Sprache jedes Zielmarkts, für Deutschland Deutsch |
| Sicherheitsdatenblatt (MSDS) | REACH (EG) 1907/2006 | Je nach Exportmarkt |
| Lastenheft / Pflichtenheft | VDI/VDE 3694 | DE-EN, DE-ZH |
| Software / HMI | IEC 62366 (Usability) | EN + Zielmarkt-Sprachen, Osteuropa |
In 4 Schritten von der Quelldatei zum fertigen Dokument
Der Übersetzungsprozess
Unser Übersetzungsprozess ist nach ISO 17100 zertifiziert. Definierte Schritte, qualifiziertes Personal, lückenlose Nachverfolgbarkeit. Den aktuellen Projektfortschritt können Sie jederzeit im Kundenportal einsehen.
- Dokumentenanalyse und Terminologie-Check
Sie laden Ihr Dokument im Kundenportal hoch. Unser System analysiert Umfang, Sprachkombination und Wiederholungsrate. Vorhandene Translation Memories und Glossare werden automatisch berücksichtigt. Sie erhalten innerhalb von ~10 Minuten (innerhalb der Geschäftszeiten) ein verbindliches Angebot.
- Fachübersetzer-Zuordnung nach Expertise
Wir ordnen Ihrem Projekt einen muttersprachlichen Fachübersetzer mit Maschinenbau-Expertise zu: Ingenieure, Techniker oder Naturwissenschaftler mit Übersetzungsqualifikation. Bei Großprojekten (z. B. 500+ Seiten) arbeiten mehrere Übersetzer parallel.
- Übersetzung und Revision nach dem Vier-Augen-Prinzip
Der Fachübersetzer arbeitet mit CAT-Tools (Trados, Across, memoQ), Translation Memory und Terminologie-Datenbank. Anschließend prüft ein zweiter, unabhängiger Revisor die Übersetzung auf Fachrichtigkeit, Vollständigkeit und Normkonformität.
- DTP-Prüfung und Auslieferung im Originalformat
Bei formatierten Dateien (InDesign, FrameMaker) prüft unser DTP-Team Layout, Textlängen und Seitenumbrüche. Bei strukturierten Daten (XML/DITA) erfolgt der Re-Import direkt ins Redaktionssystem. Sie erhalten ein fertiges Dokument im Originalformat.
Ihr nächstes Übersetzungsprojekt steht an?
Laden Sie Ihr Dokument hoch. Sie erhalten innerhalb von ~10 Minuten (innerhalb der Geschäftszeiten) eine kostenlose Analyse mit verbindlichem Angebot.
Kostenlos · Unverbindlich · Antwort innerhalb von ~10 Minuten (Geschäftszeiten)Kosten senken durch KI & Translation Memory
Was Wiederholungen und Post-Editing in Ihrer Abrechnung bewirken
Technische Dokumentation zeichnet sich durch hohe Wiederholungsraten aus. Sätze wie „Ziehen Sie die Schraube mit einem Drehmoment von 25 Nm an" kommen in jedem Handbuch vor. Unsere CAT-Tools (Trados, Across, memoQ) speichern jeden übersetzten Satz in einem Translation Memory (TM) und erkennen ihn automatisch wieder. Wiederholungen werden gestaffelt abgerechnet: auf einen 100-Prozent-Match zahlen Sie 60 bis 70% weniger als auf ein neues Segment. Wie viel davon in Ihrem Dokument steckt, zeigt die Dateianalyse.
Für hochvolumige Projekte, z.B. 500+ Seiten Dokumentation für einen neuen Exportmarkt, setzen wir zusätzlich auf KI-gestütztes Post-Editing (MTPE) nach ISO 18587. Ein maschinelles System erstellt die Rohübersetzung, gespeist aus Ihrem Translation Memory und Ihrer Terminologie. Ein muttersprachlicher Fachübersetzer korrigiert und finalisiert den Text normgerecht. Für Warnhinweise, Risikobeurteilungen und andere sicherheitsrelevante Passagen bleibt es bei der Fachübersetzung nach ISO 17100.
Einheitliche Terminologie über alle Dokumente hinweg.
Nur neue Segmente werden neu übersetzt.
60 bis 70% Rabatt auf identische Segmente.
Haben Sie ein Firmenglossar? Wir importieren es in unsere Terminologie-Datenbank. Haben Sie keines? Wir bauen es mit Ihnen auf. So erscheint „Schraube" nicht auf Seite 1 als „screw" und auf Seite 50 als „bolt". Für die neuen Themen der Maschinenverordnung, etwa Cybersicherheit und selbstentwickelndes Verhalten, lohnt sich der Terminologieaufbau besonders früh, weil sich die Benennungen in vielen Zielsprachen noch nicht gefestigt haben.
Preisindikation für Maschinenbau-Übersetzungen
| Leistung | Preis ab | Lieferzeit (Richtwert) |
|---|---|---|
| Post-Editing (MTPE, ISO 18587) | ab 0,05 €/Wort | ca. 4.000 Wörter/Tag |
| Fachübersetzung (Maschinenbau) | ab 0,12 €/Wort | ca. 2.000 Wörter/Tag |
| TM-Matches (100%) | 60 bis 70% Rabatt je Segment | Sofort verfügbar |
| Express-Zuschlag | +30 bis 50% | Lieferung innerhalb 24 h |
Je nach Sprachkombination, Fachgebiet und Dringlichkeit liegen die Kosten zwischen 0,05 € und 0,14 € pro Wort. Verbindliches Angebot nach der Dateianalyse.
Originalgetreues Layout
Wir arbeiten direkt in Ihrem Dateiformat
Technische Redakteure kennen das Problem: Die Übersetzung kommt als Word-Datei zurück und muss mühsam ins Originalsystem kopiert werden. Bei tolingo ist das anders. Laden Sie Ihre offene Datei hoch. Sie erhalten sie im selben Format zurück, fertig formatiert.
Globale Exportmärkte
Häufigste Sprachkombinationen im Maschinenbau
Im deutschen Maschinenbau sind die wichtigsten Exportmärkte gleichzeitig die gefragtesten Zielsprachen. Die häufigsten Sprachpaare bei tolingo:
| Sprachpaar | Exportmarkt | Besonderheit |
|---|---|---|
| Deutsch-Englisch | USA, UK, Indien, global | Unterschied US-English vs. British English bei Normen (ANSI vs. BS) |
| Deutsch-Französisch | Frankreich, Belgien, Schweiz, Afrika | Strenge Sprachgesetze (Loi Toubon) |
| Deutsch-Spanisch | Spanien, Lateinamerika | Spanisch (ES) vs. Lateinamerikanisches Spanisch (419) |
| Deutsch-Chinesisch | China | GB-Normen (Guobiao) beachten, Zeichensatz-Prüfung |
| Deutsch-Osteuropa | Polen, Tschechien, Rumänien | Wachsende Produktionsstandorte, steigende Nachfrage |
Branchen-Expertise
Maschinenbau-Segmente, in denen wir zuhause sind
CNC-Fräsen, Drehmaschinen, Bearbeitungszentren. Terminologie nach DIN/ISO, VDI-Richtlinien und herstellerspezifischen Glossaren.
Bagger, Krane, Radlader, Flurförderzeuge. Dokumentation nach der Maschinenverordnung mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Emissionsnormen.
Abfüllanlagen, Etikettierer, Kartonaufrichter. Hohe Wiederholungsraten, ideal für Translation-Memory-Einsparungen.
SPS-Programmierung, CNC-Steuerungen, Robotik und Automatisierung, Industrie 4.0. Wir verstehen den Unterschied zwischen PLC, SPS und API in jeder Sprache.
Förderbänder, Regalbediengeräte, fahrerlose Transportsysteme (FTS/AGV). Sicherheitsrelevante Dokumentation für den internationalen Markt.
Chemische Anlagen, Prozesstechnik, R&I-Fließbilder. Sicherheitskritische Dokumentation nach ATEX-Richtlinie 2014/34/EU und IECEx.
Fachglossar
Wichtige Begriffe in der technischen Übersetzung
- Risikobeurteilung (ISO 12100)
- Systematische Analyse potenzieller Gefahren einer Maschine. Pflichtdokument für die CE-Kennzeichnung gemäß EU-Maschinenverordnung.
- CAT-Tool (Computer-Assisted Translation)
- Software zur computergestützten Übersetzung (Trados, Across, memoQ). CAT-Tools nutzen Translation Memories für konsistente, effiziente Übersetzungen.
- Translation Memory (TM)
- Datenbank innerhalb eines CAT-Tools, die jeden übersetzten Satz speichert und bei erneutem Auftreten vorschlägt. Sichert terminologische Konsistenz und senkt den Aufwand für wiederkehrende Inhalte.
- Vier-Augen-Prinzip (ISO 17100)
- Qualitätssicherungsverfahren, bei dem jede Übersetzung von einem zweiten, unabhängigen Revisor auf Fachrichtigkeit und Vollständigkeit geprüft wird.
- EU-Konformitätserklärung
- Rechtsverbindliche Erklärung des Herstellers, dass eine Maschine alle anwendbaren EU-Vorschriften erfüllt. Nach Artikel 21 Absatz 2 der EU-Maschinenverordnung in der Sprache zu übersetzen, die der Mitgliedstaat des Inverkehrbringens vorschreibt. Für Deutschland verlangt § 2 Absatz 1 MaschinenDG Deutsch.
- MSDS / Sicherheitsdatenblatt
- Material Safety Data Sheet. Pflichtdokument für Gefahrstoffe gemäß REACH-Verordnung. Enthält Angaben zu Gefahren, Handhabung, Lagerung und Entsorgung.
Häufige Fragen
Rund um Ihre Maschinenbau-Übersetzungen
Steht bei Ihnen die Umstellung auf die Maschinenverordnung an?
Der MVO-Sprachcheck zeigt in acht Fragen, welche Unterlagen bei Ihnen noch offen sind, ohne Formular und ohne Registrierung. Wenn Sie lieber direkt über ein Projekt sprechen, schreiben Sie uns.
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