Ratgeber · Business-Englisch
Englische E-Mails und Briefe schreiben: Anrede, Formulierungen, Grußformeln
Alle wichtigen Formulierungen für geschäftliche Korrespondenz auf Englisch, jeweils mit deutscher Übersetzung. Zum Nachschlagen nach Anlass sortiert, mit Mustervorlagen und den häufigsten Fehlern deutscher Schreiber.
Kurz gesagt
- Förmliche Anrede: „Dear Ms Taylor,“ oder „Dear Mr Taylor,“. Ist kein Name bekannt: „Dear Sir or Madam,“.
- „Mit freundlichen Grüßen“ heißt „Yours sincerely“ nach einer Anrede mit Namen, „Yours faithfully“ nach „Dear Sir or Madam“, amerikanisch „Sincerely“. In E-Mails ist „Kind regards“ Standard.
- Nach der Anrede steht ein Komma, der erste Satz beginnt trotzdem mit einem Großbuchstaben.
- Bleiben Sie bei einer Variante, britisch oder amerikanisch, in Schreibweise, Datum und Titeln.
- Kurze Sätze und bewährte Formulierungen wirken professioneller als wörtliche Übersetzungen aus dem Deutschen.
Anrede: „Sehr geehrte Damen und Herren“ auf Englisch
„Sehr geehrte Damen und Herren“ heißt im britischen Englisch „Dear Sir or Madam“. Besser wirkt fast immer eine Anrede mit Namen, etwa „Dear Ms Taylor“, oder mit Funktion, etwa „Dear Hiring Manager“. „To whom it may concern“ gilt in E-Mails als veraltet.
| Situation | Anrede | Hinweis |
|---|---|---|
| Name bekannt | Dear Ms Taylor, / Dear Mr Taylor, | „Ms“ ist die Anrede für Frauen, unabhängig vom Familienstand |
| Name bekannt, Anrede unklar | Dear Alex Taylor, | Vor- und Nachname ohne Titel, im britischen Englisch auch „Mx Taylor“ |
| Akademischer Titel | Dear Dr Taylor, | Britisch ohne Punkt, amerikanisch „Dr.“ mit Punkt |
| Funktion bekannt, Name nicht | Dear Hiring Manager, / Dear Customer Service Team, | Besser als eine Anrede ohne jeden Bezug |
| Name und Funktion unbekannt | Dear Sir or Madam, | Britisch, sehr förmlich, danach „Yours faithfully“ |
| Mehrere Personen | Dear all, / Dear colleagues, | Für Teams und Verteiler |
| Bekannter Kontakt | Hello Alex, / Hi Alex, | Nur, wenn der Kontakt selbst so schreibt |
Nach der Anrede steht ein Komma, und der erste Satz beginnt mit einem Großbuchstaben. In förmlichen amerikanischen Briefen folgt auf die Anrede oft ein Doppelpunkt, etwa „Dear Ms. Taylor:“. Im britischen Englisch stehen Titel wie Mr, Ms und Dr ohne Punkt, im amerikanischen mit Punkt.
Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ auf Englisch
Die Grußformel richtet sich nach der Anrede. Nach „Dear Ms Taylor“ schreiben Sie „Yours sincerely“, nach „Dear Sir or Madam“ „Yours faithfully“, amerikanisch in beiden Fällen „Sincerely“. In geschäftlichen E-Mails ist „Kind regards“ der neutrale Standard. Nach der Grußformel steht ein Komma.
| Grußformel | Deutsch | Wann passend |
|---|---|---|
| Yours faithfully, | Mit freundlichen Grüßen | Britisch, sehr förmlich, nur nach „Dear Sir or Madam“ |
| Yours sincerely, | Mit freundlichen Grüßen | Britisch, förmlich, nach einer Anrede mit Namen |
| Sincerely, / Sincerely yours, | Mit freundlichen Grüßen | Amerikanisch, förmlich |
| Kind regards, | Freundliche Grüße | Neutral, Standard in geschäftlichen E-Mails |
| Best regards, | Beste Grüße | Neutral bis freundlich |
| Regards, | Grüße | Knapp, kann kühl wirken |
| Best wishes, | Viele Grüße | Freundlich, bei bekannten Kontakten |
| Many thanks, | Vielen Dank und viele Grüße | Wenn Sie um etwas gebeten haben |
| Best, | Viele Grüße | Locker, eher amerikanisch |
| All the best, | Alles Gute | Locker, bei bekannten Kontakten |
| Thanks, | Danke und viele Grüße | Kurz, in schnellen Antworten |
Schlusssätze vor der Grußformel
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| If you have any further questions, please do not hesitate to contact me. | Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. |
| Please let me know if you need any further information. | Bitte geben Sie mir Bescheid, wenn Sie weitere Informationen benötigen. |
| I look forward to hearing from you. | Ich freue mich auf Ihre Antwort. |
| I look forward to working with you. | Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. |
| Thank you in advance for your help. | Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. |
| Please feel free to call me on [number]. | Sie erreichen mich gern telefonisch unter [Nummer]. |
Formulierungen nach Anlass
Hier finden Sie bewährte Formulierungen für die häufigsten Anlässe geschäftlicher Korrespondenz, jeweils als vollständiger Satz mit deutscher Übersetzung. Die Beispiele folgen dem britischen Englisch.
Sich auf etwas beziehen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| I am writing to enquire about … | Ich schreibe Ihnen, um mich nach … zu erkundigen. |
| I am writing with regard to your email of 12 March. | Ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer E-Mail vom 12. März. |
| Further to our phone call yesterday, … | Im Anschluss an unser gestriges Telefonat … |
| Thank you for your email regarding … | Vielen Dank für Ihre E-Mail zu … |
| As discussed in our meeting, … | Wie in unserem Meeting besprochen, … |
Um Informationen bitten
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Could you please send me more information about …? | Könnten Sie mir bitte weitere Informationen zu … schicken? |
| I would be grateful if you could send me your current price list. | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir Ihre aktuelle Preisliste schicken könnten. |
| I would be interested to learn more about your services. | Ich würde gern mehr über Ihre Dienstleistungen erfahren. |
| Could you let me know whether …? | Könnten Sie mir mitteilen, ob …? |
Etwas anfordern oder bestätigen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Could you please … by Friday? | Könnten Sie bitte bis Freitag …? |
| I would be grateful if you could … | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie … könnten. |
| I am pleased to confirm that … | Gern bestätige ich Ihnen, dass … |
| I am writing to confirm our meeting on Tuesday at 10 am. | Hiermit bestätige ich unseren Termin am Dienstag um 10 Uhr. |
| Could you please confirm receipt of this email? | Könnten Sie mir bitte den Eingang dieser E-Mail bestätigen? |
Termin vereinbaren oder verschieben
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Would you be available for a call next week? | Hätten Sie nächste Woche Zeit für ein Telefonat? |
| Would Tuesday at 10 am suit you? | Würde Ihnen Dienstag um 10 Uhr passen? |
| When are you free this week? | Wann haben Sie diese Woche Zeit? (eher locker) |
| Would you like to meet for coffee to discuss this in person? | Wollen wir uns auf einen Kaffee treffen und das persönlich besprechen? |
| I would welcome the opportunity to meet you in person. | Ich würde mich über ein persönliches Treffen freuen. |
| Please let me know which time works best for you. | Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen am besten passt. |
| Unfortunately, I am not available on Monday. Could we move the meeting to Wednesday? | Leider bin ich am Montag verhindert. Könnten wir das Meeting auf Mittwoch verschieben? |
Auf einen Anhang hinweisen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Please find attached … | Anbei finden Sie … |
| I have attached the document for your reference. | Das Dokument habe ich Ihnen zur Information angehängt. |
| Please see the attached file for details. | Details finden Sie in der angehängten Datei. |
| Please find enclosed … | In der Anlage finden Sie … (im Brief) |
Einladen und auf Einladungen antworten
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| We would be delighted if you could join us for … | Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie an … teilnehmen könnten. |
| You are warmly invited to … | Wir laden Sie herzlich ein zu … |
| Thank you for your kind invitation to … | Vielen Dank für Ihre freundliche Einladung zu … |
| I would be delighted to attend. | Ich nehme sehr gern teil. |
| Unfortunately, I have a prior commitment on that day and will not be able to attend. | Leider habe ich an diesem Tag bereits einen Termin und kann nicht teilnehmen. |
Gute und schlechte Nachrichten mitteilen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| We are pleased to inform you that … | Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass … |
| We are pleased to announce … | Wir freuen uns, … bekannt zu geben. |
| We regret to inform you that … | Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass … |
| Unfortunately, we are unable to … | Leider können wir … nicht … |
| I am afraid that … | Leider … (höflich abschwächend) |
Sich bedanken
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Thank you very much for … | Vielen Dank für … |
| I would like to thank you for … | Ich möchte mich bei Ihnen für … bedanken. |
| Thank you for your quick reply. | Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. |
| I really appreciate your help with … | Ich weiß Ihre Unterstützung bei … sehr zu schätzen. |
| I am very grateful for … | Ich bin Ihnen für … sehr dankbar. |
Sich beschweren
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| I am writing to complain about … | Ich schreibe Ihnen, um mich über … zu beschweren. |
| Unfortunately, your product did not meet our expectations. | Leider hat Ihr Produkt unsere Erwartungen nicht erfüllt. |
| I am very disappointed with … | Ich bin von … sehr enttäuscht. |
| I must draw your attention to … | Ich muss Sie auf … hinweisen. |
| I would be grateful if you could look into this matter. | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie sich der Sache annehmen könnten. |
Sich entschuldigen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Please accept our apologies for … | Bitte entschuldigen Sie … |
| I apologise for the delay in replying. | Entschuldigen Sie bitte meine späte Antwort. |
| We apologise for any inconvenience this may have caused. | Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten. |
| I am sorry for the misunderstanding. | Das Missverständnis tut mir leid. |
| Sorry about the mix-up. | Entschuldigen Sie das Durcheinander. (locker) |
Nachfassen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| I am following up on my email of 12 March. | Ich komme auf meine E-Mail vom 12. März zurück. |
| I just wanted to check whether you have had a chance to look at … | Ich wollte kurz nachfragen, ob Sie schon Gelegenheit hatten, sich … anzusehen. |
| I would appreciate a short update on … | Über ein kurzes Update zu … würde ich mich freuen. |
Gratulieren
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Congratulations on your promotion. | Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung. |
| I would like to offer my warmest congratulations on … | Ich möchte Ihnen herzlich zu … gratulieren. |
| I wish you every success in your new role. | Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in Ihrer neuen Position. |
| Best wishes for your retirement. | Alles Gute für Ihren Ruhestand. |
Small Talk in E-Mails
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| I hope you are well. | Ich hoffe, es geht Ihnen gut. |
| I hope this email finds you well. | Ich hoffe, es geht Ihnen gut. (sehr verbreitet, wirkt etwas formelhaft) |
| I hope you had a good weekend. | Ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende. |
| It was good to meet you at … | Es hat mich gefreut, Sie bei … kennenzulernen. |
| I hope you enjoyed the conference. | Ich hoffe, die Konferenz hat Ihnen gefallen. |
| How are things going with the project? | Wie läuft es mit dem Projekt? |
Neue Adresse oder E-Mail-Adresse mitteilen
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Please note that my email address has changed to … | Bitte beachten Sie, dass sich meine E-Mail-Adresse geändert hat. Die neue lautet … |
| With effect from [date], our new address is: … | Ab [Datum] lautet unsere neue Adresse: … |
| Please update your records accordingly. | Bitte aktualisieren Sie Ihre Unterlagen entsprechend. |
Abwesenheitsnotiz auf Englisch
Eine englische Abwesenheitsnotiz nennt drei Dinge: bis wann Sie abwesend sind, ob Sie E-Mails lesen, und an wen man sich in dringenden Fällen wendet. Die Betreffzeile lautet üblicherweise „Out of office“.
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Thank you for your email. I am out of the office until [date] and have no access to email. For urgent matters, please contact [name] at [email]. | Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis [Datum] nicht im Büro und habe keinen Zugriff auf meine E-Mails. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail]. |
| Thank you for your email. I am attending a conference until [date] and have limited access to email. I will reply as soon as possible after my return. | Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis [Datum] auf einer Konferenz und nur eingeschränkt erreichbar. Ich antworte Ihnen nach meiner Rückkehr so bald wie möglich. |
| I am on parental leave until [date]. For immediate assistance, please contact my colleague [name] at [email]. | Ich bin bis [Datum] in Elternzeit. Bitte wenden Sie sich an meine Kollegin oder meinen Kollegen [Name] unter [E-Mail]. |
Mustervorlagen für E-Mails und Briefe
Vier Vorlagen für häufige Situationen, kurz gehalten und im britischen Englisch. Ersetzen Sie die markierten Stellen, der Rest kann so bleiben.
Anfrage an einen Dienstleister
Subject: Enquiry about [service]
Dear Ms Taylor,
I am writing to enquire about [service] for [project]. We are looking for [short description] and would like to know whether you could support us.
Could you please send me [a quote] by [date]? I have attached [document] for your reference.
Thank you in advance. I look forward to hearing from you.
Kind regards,
[Name]
[Position], [Company]
Terminvorschlag
Subject: Meeting on [topic]
Dear Mr Taylor,
Thank you for your email. I would welcome the opportunity to discuss [topic] in more detail.
Would Tuesday, [date], at 10 am (CET) suit you? Alternatively, I am available on Thursday afternoon.
Please let me know which time works best for you.
Best regards,
[Name]
Nachfassen
Subject: Follow-up: [topic]
Dear Ms Taylor,
I am following up on my email of [date] regarding [topic]. I just wanted to check whether you have had a chance to look at it.
I would appreciate a short update by [date]. Please let me know if you need any further information.
Kind regards,
[Name]
Formeller Brief, britisches Layout
[Your company]
[Address]
22 September 2026
[Recipient name]
[Position], [Company]
[Address]
Dear Ms Taylor,
Re: [Subject]
[Text]
Yours sincerely,
[Name]
[Position]
Das Datum schreiben Sie im britischen Englisch als „22 September 2026“, im amerikanischen als „September 22, 2026“. Schreibweisen wie enquire und inquire oder apologise und apologize sollten in einem Text einheitlich sein.
Typische Fehler deutscher Schreiber
Die meisten Fehler entstehen durch wörtliche Übertragung aus dem Deutschen: bei der Kleinschreibung nach der Anrede, bei Grußformeln und bei falschen Freunden wie „actual“ und „eventually“.
| Falsch | Richtig | Warum |
|---|---|---|
| Dear Mr Taylor, thank you for … | Dear Mr Taylor, Thank you for … |
Nach der Anrede beginnt der Text im Englischen mit einem Großbuchstaben. |
| Dear Mr Taylor … Yours faithfully | Dear Mr Taylor … Yours sincerely | „Yours faithfully“ steht nur nach „Dear Sir or Madam“. |
| Please send it until Friday. | Please send it by Friday. | Eine Frist heißt „by“, „until“ beschreibt einen andauernden Zustand. |
| I work here since 2020. | I have worked here since 2020. | Mit „since“ steht das Present Perfect. |
| the actual version | the current version | „actual“ heißt „tatsächlich“, nicht „aktuell“. |
| We will eventually send the offer. | We may send the offer next week. | „eventually“ heißt „schließlich“, nicht „eventuell“. |
| With friendly greetings | Kind regards | Wörtliche Übersetzung, im Englischen unüblich. |
| Dear Sirs, | Dear Sir or Madam, | Gilt als veraltet und spricht nur Männer an. |
Häufige Fragen
Wie schreibt man „Sehr geehrte Damen und Herren“ auf Englisch?
Im britischen Englisch „Dear Sir or Madam,“. Besser ist eine Anrede mit Namen, etwa „Dear Ms Taylor,“, oder mit Funktion, etwa „Dear Hiring Manager,“. „To whom it may concern“ gilt in E-Mails als veraltet.
Was heißt „Mit freundlichen Grüßen“ auf Englisch?
In förmlichen Briefen „Yours sincerely,“ nach einer Anrede mit Namen und „Yours faithfully,“ nach „Dear Sir or Madam“. Amerikanisch schreibt man „Sincerely,“. In geschäftlichen E-Mails ist „Kind regards,“ üblich.
Yours sincerely oder Yours faithfully?
„Yours sincerely“, wenn Sie den Namen der Person kennen und in der Anrede verwenden. „Yours faithfully“ nur nach „Dear Sir or Madam“. Beide Formen sind britisch.
Setzt man nach der Anrede und der Grußformel ein Komma?
Ja, in E-Mails und britischen Briefen nach beiden ein Komma. In förmlichen amerikanischen Briefen steht nach der Anrede oft ein Doppelpunkt, etwa „Dear Ms. Taylor:“.
Schreibt man nach der Anrede groß weiter?
Ja. Anders als im Deutschen beginnt der erste Satz nach der Anrede im Englischen mit einem Großbuchstaben.
Britisches oder amerikanisches Englisch?
Richten Sie sich nach Ihrem Gegenüber und bleiben Sie in einer E-Mail bei einer Variante, in Schreibweise, Datumsformat und Titeln. Beispiele: organise und organize, 22 September 2026 und September 22, 2026, Mr und Mr.
Begriffe auf dieser Seite
- Salutation
- Englisch für die Anrede zu Beginn eines Briefes oder einer E-Mail, etwa „Dear Ms Taylor“.
- Sign-off
- Englisch für die Grußformel am Ende, etwa „Kind regards“ oder „Yours sincerely“.
- Out-of-office message
- Automatische Abwesenheitsnotiz, die eingehende E-Mails beantwortet.
- Business English
- Englisch im beruflichen Kontext, mit eigenen Konventionen für Korrespondenz, Meetings und Verhandlungen.
Weitere Ratgeber
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Business-Englisch
Telefonieren auf Englisch
Redewendungen für geschäftliche Telefonate auf Englisch.
-
Business-Englisch
Glossar Business-Englisch
Fachbegriffe der englischen Geschäftssprache mit deutscher Entsprechung.
-
Business-Französisch
E-Mails auf Französisch schreiben
Anreden und Grußformeln für geschäftliche E-Mails auf Französisch.