TM-Audit. Wir finden Fehler in Ihrem Translation Memory.
Ein TM-Audit prüft Ihr Translation Memory auf Widersprüche, Sinnumkehrungen und Formatierungs-Ballast und zeigt, welche fehlerhaften Einträge Sie beheben sollten, bevor sie in jeder Sprache und jedem Auftrag als 100-%-Match zurückkommen. Ob sich ein Audit für Ihren Bestand lohnt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Peer Bosse ist Ihr Ansprechpartner für TM-Audits · 0800 55 133 00 · service@tolingo.com
Dokumentations- und Übersetzungsteams vertrauen tolingo seit 2007
Was ein TM-Audit findet.
Das TM-Audit prüft Ihren gesamten Bestand gegen sich selbst und gegen Ihre Termbank. Dabei fallen Fehler auf, die die QA im CAT-Tool übersieht, weil sie nur einzelne Segmente im laufenden Auftrag prüft.
Ein und aus, links und rechts. Jedes Wort ist für sich richtig, deshalb findet keine Rechtschreibprüfung den Fehler.
Steht ein Quellsatz mit mehreren Übersetzungen im TM, entscheidet bei jedem Auftrag jemand neu. Das kostet Lektoratszeit und macht Ihre Dokumentation uneinheitlich.
Formatierungs-Tags, Dubletten und falsche Sprachcodes senken die Trefferquote. Sätze, die längst im TM stehen, werden dann noch einmal bezahlt.
Wann sich ein TM-Audit lohnt.
Ein TM-Audit lohnt sich, wenn ein über Jahre gewachsener Bestand weiter in großem Umfang genutzt wird.
Wer Betriebsanleitungen für die EU-Maschinenverordnung überarbeitet, baut auf dem bestehenden TM auf. Ungeprüft wandern seine Fehler in jede neue Sprachfassung.
Jeder Dienstleister und jeder Standort hat eigene Varianten ins TM geschrieben. Sollen die Bestände zusammengeführt werden, zeigt das Audit, wo sie sich widersprechen.
Ihre Prüfer korrigieren immer wieder Sätze, die als Treffer aus dem TM kommen. Dann sitzt der Fehler im Bestand, und dort lässt er sich einmal für alle Aufträge finden.
In zehn Werktagen vom Export zum Befund.
Am Ende wissen Sie, wie viele Fehler in Ihrem Bestand stecken, in welchen Sprachen sie sitzen und welche Sie zuerst beheben sollten.
Sie exportieren TM und, falls vorhanden, Termbank aus Ihrem CAT-Tool und übertragen beides verschlüsselt an uns.
Strukturelle Prüfung aller Sprachen und Segmente.
Eine Sprachrichtung Ihrer Wahl auf Sinnumkehr, Modalverben und Zahlen, mit Stichprobe durch muttersprachliche Fachübersetzer.
Bericht mit Zahlen, priorisierte Befundlisten als Excel und ein Gespräch über die nächsten Schritte.
Vor dem ersten Datenaustausch unterschreiben wir Ihre eigene Geheimhaltungsvereinbarung. Die Verarbeitung läuft nach ISO/IEC 27001 und standardmäßig auf EU-Servern, nach Projektende löschen wir Ihren Export auf Wunsch. Mehr unter Sicherheit & Datenschutz.
Was ein Audit in einem gewachsenen Bestand gefunden hat.
Ein Unternehmen aus dem Maschinenbau ließ sein Translation Memory prüfen: Deutsch in 27 Sprachen, 1.150.000 Segmente aus 18 Jahren, nie konsolidiert.
| Prüfung | Ergebnis | Priorität |
|---|---|---|
| Richtungs- und Schaltumkehr, teils in Sicherheitshinweisen | 97 | hoch |
| Modalverb-Abschwächung („muss“ wird zu „can“) | 238 | hoch |
| Quellsätze mit widersprüchlichen Übersetzungen | 6.480 | hoch |
| Übereinstimmung zwischen TM und Termbank | 71 % | hoch |
| Unübersetzt oder Sprache vertauscht | 742 | mittel |
| Zahlenabweichungen zwischen Quelle und Übersetzung | 3.860 | mittel |
Unter den 742 unübersetzten oder vertauschten Segmenten standen 512 englische Sätze im deutschen Quellfeld und waren so in alle 27 Zielsprachen vererbt worden. Alle Werte sind zur Anonymisierung verändert. Vollständigen Beispielbericht anfordern
Was ein bereinigter Bestand spart.
Treffer aus dem Translation Memory gelten je Sprachrichtung. Jeder Prozentpunkt mehr 100-%-Matches spart deshalb in jeder Zielsprache, und je mehr Sprachen Sie pflegen, desto mehr bringt ein sauberer Bestand. Rechenbeispiel, kein Angebot.
| Quellwörter pro Jahr | Zielsprachen | Ersparnis je Prozentpunkt 100-%-Matches und Jahr |
|---|---|---|
| 100.000 Wörter | 5 | rund 550 € |
| 100.000 Wörter | 20 | rund 2.200 € |
| 500.000 Wörter | 5 | rund 2.750 € |
| 500.000 Wörter | 20 | rund 11.000 € |
So ist gerechnet: Quellwörter × Zielsprachen × 1 % × 0,11 €. Ein neues Wort kostet bei einer Fachübersetzung von tolingo ab 0,12 €, ein 100-%-Match laut unseren Richtwerten zum Translation Memory maximal rund 0,01 €. Für jedes Wort, das in einer Zielsprache wieder als 100-%-Match greift, entfällt also die Differenz, vorausgesetzt, es wäre ohne Bereinigung zum vollen Preis abgerechnet worden. Wie viele Segmente Ballast, Dubletten oder falsche Sprachcodes enthalten, zählt das Audit.
Eine Sinnumkehr in einem Sicherheitshinweis macht die Betriebsanleitung und damit das Produkt fehlerhaft. Für Personen- und Sachschäden aus einer fehlerhaften Anleitung haftet der Hersteller nach dem Produkthaftungsgesetz auch ohne eigenes Verschulden. In Verträgen macht ein „muss“, das zu „can“ wird, aus einer Pflicht eine Möglichkeit. Das Audit findet solche Stellen, bevor sie in die nächste Fassung gehen.
Beispiel-Audit, Rechenbeispiel und Ablauf als A4-Blatt zum Weiterleiten an alle, die bei Ihnen über das Audit mitentscheiden.
Lassen Sie Ihr Translation Memory prüfen.
Nennen Sie uns ungefähre Größe, Sprachen und CAT-Tool, dann melden wir uns für das Erstgespräch.
- Erstgespräch mit einem Language Engineer, kostenlos
- Für das Erstgespräch noch kein Export nötig
Peer Bosse ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für TM-Audits.
service@tolingo.com · 0800 55 133 00
Erstgespräch anfragen
Vertraulich · Antwort innerhalb von ~10 Minuten (innerhalb der Geschäftszeiten) · unverbindlich
Daten, Preis und was danach kommt.
Welche Daten brauchen Sie für das TM-Audit?
Einen TMX-Export Ihres Translation Memorys und, falls vorhanden, die Termbank als TBX, CSV oder Excel. Wir verarbeiten Exporte aus jedem CAT-Tool, auch Bestände mit mehreren Gigabyte und vielen Sprachen. Liegt Ihr Bestand in einem anderen Format vor, finden wir im Erstgespräch einen Weg.
Wovon hängt der Preis ab?
Von der Größe des TM, der Zahl der Sprachen und davon, ob eine Termbank mitgeprüft wird. Den Festpreis nennen wir nach Sichtung Ihres Exports. Eine Abrechnung nach Wörtern oder Segmenten gibt es nicht.
Müssen wir dafür Dienstleister oder CAT-Tool wechseln?
Nein. Das TM-Audit ist eine eigenständige Leistung. Sie behalten Ihren Übersetzungsdienstleister und Ihr CAT-Tool.
Was passiert nach dem Audit?
Im Audit selbst ändern wir nichts an Ihrem TM. Mit Bericht und Listen kann Ihr Team oder Ihr Dienstleister die Fehler gezielt beheben. Auf Wunsch übernehmen wir die Bereinigung, dann rechnen wir die Kosten des Audits an.
Wie viele Fehler stecken in Ihrem TM?
Antwort innerhalb von ~10 Minuten (innerhalb der Geschäftszeiten)