Englische E-Mails und Briefe schreiben

Sehr geehrte Damen und Herren auf Englisch

Im Business-Englisch gibt es verschiedene formelle Anreden, und die Wahl der Anrede hängt von der persönlichen Beziehung zum Empfänger des Schreibens ab.

Die Anrede "To whom it may concern" wird hauptsächlich für behördliche und äußerst formelle Briefe verwendet. In der Geschäftskorrespondenz sollte diese Anrede vermieden werden, es sei denn, es gibt keine Möglichkeit, den Namen oder die Position des Empfängers herauszufinden.

Wenn dir der Name der Kontaktperson bekannt ist, ist es angemessen, die E-Mail mit "Dear Mr./Mrs." und dem Nachnamen zu beginnen. Dies zeigt Respekt und Professionalität.

Falls du den Namen deines Gegenübers nicht kennst, kannst du die Anrede "Dear Sir" verwenden, wenn du dich an einen Mann wendest, oder "Dear Madam", wenn du dich an eine Frau wendest. Diese Anreden sind zwar allgemein gehalten, aber immer noch höflich und akzeptabel in formellen Geschäftskorrespondenzen.

Es ist wichtig zu beachten, dass in manchen Fällen eine spezifischere Anrede angemessener sein kann. Zum Beispiel, wenn du dich an eine bestimmte Position oder Funktion wendest, könntest du "Dear Hiring Manager" (für den Personalverantwortlichen) oder "Dear Marketing Director" (für den Marketingleiter) verwenden, um die E-Mail gezielter anzusprechen.

Insgesamt ist es wichtig, die formellen Anreden im Business-Englisch angemessen zu verwenden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und die richtige Etikette zu wahren.

*Bei den englischen Schlussformeln gilt es auch die Unterschiede bei der Zeichensetzung zu beachten. Im Gegensatz zur deutschen Grammatik muss im Englischen hinter der Schlussformel ein Komma gesetzt werden!

Subject: Inquiry regarding [Topic/Subject]

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to inquire about [specific topic/subject]. I have come across your contact information through [mention the source or how you found their contact information].

I am interested in obtaining more information about [specific details you want to inquire about]. I have thoroughly researched your organization and admire the exceptional work that you have been doing in the field. I believe that your expertise and knowledge can provide valuable insights and solutions to my current project/task.

To provide you with more context, [briefly describe your project/task and its objectives]. I am particularly interested in understanding [specific aspects or details that you would like to know].

Hence, I kindly request your assistance in answering the following questions:

[Question 1]

[Question 2]

[Question 3]

[Question 4]

...

I would greatly appreciate it if you could spare some time to address these inquiries.

Please let me know if there is a convenient time for a phone call or a meeting, so we can discuss these matters in more detail. I am open to adjusting my schedule to accommodate your availability.

Thank you in advance for your time and consideration. I eagerly await your response.

Best regards,

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Dear [Recipient's Name],

I am writing to express my sincere admiration for [Recipient's Organization]'s remarkable work in [specific field]. Your dedication and contributions have had a significant positive impact, and I applaud the achievements of [Recipient's Organization].

I am interested in exploring potential collaboration opportunities between [Your Organization] and [Recipient's Organization]. Our shared values and objectives make us ideal partners, and I believe that by working together, we can achieve remarkable outcomes.

I kindly request the opportunity to discuss this further. Please let me know if you would be available for a meeting or phone call at your convenience. I am flexible with scheduling and will accommodate your availability.

Thank you for considering this proposal. I look forward to the possibility of collaborating and creating a positive change together.

Yours sincerely,

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