Übersetzungen in Unternehmen werden immer komplexer – mehr Sprachen, kürzere Time-to-Market, steigende Qualitätsanforderungen. Gleichzeitig wächst der Bedarf an Systemintegration und Automatisierung. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, setzt tolingo auf ein hybrides CAT-Tool-Setup, das Technologie, Prozesssicherheit und Sprachkompetenz in einem flexiblen Gesamtsystem vereint.

Was versteht man unter einem hybriden CAT-Tool-Setup?

CAT-Tools (Computer Aided Translation Tools) sind Softwarelösungen, die Übersetzer:innen bei ihrer Arbeit unterstützen – etwa durch Translation Memory, Terminologiedatenbanken und Qualitätssicherung. In einem hybriden Setup kommen mehrere Tools und Plattformen parallel zum Einsatz – orchestriert über ein zentrales Translation Management System (TMS). Das ermöglicht eine präzise Steuerung, während gleichzeitig die Vorteile verschiedener Technologien genutzt werden können.

Vorteile für unsere Kunden

1. Technologische Flexibilität

Jedes Projekt ist anders: Während der eine Kunde mit Trados arbeitet, nutzt der andere ein cloudbasiertes System mit direkter API-Anbindung. Unser hybrides Setup passt sich diesen Anforderungen an – und nicht umgekehrt. tolingo kann problemlos in bestehende Workflows eingebunden werden oder eigene Strukturen effizient bereitstellen.

2. Konsistenz und Qualität

Auch wenn unterschiedliche Tools im Einsatz sind, bleiben Qualität und Konsistenz gewahrt. Unsere zentral gepflegten Translation Memories, Glossare und QA-Routinen sorgen dafür, dass Stil, Fachterminologie und Sprachfluss einheitlich bleiben – über alle Projekte, Sprachen und Tools hinweg.

3. Skalierbarkeit bei großen Projekten

Mehrere Sprachen, hohe Textmengen, straffe Deadlines – mit einem hybriden Setup lassen sich auch komplexe Projekte effizient abbilden. Dank automatisierter Prozesse (z. B. Pre-Processing, MT-Einbindung, Layout-Konvertierung) können wir Volumen skalieren, ohne an Qualität einzubüßen.

4. Smarter Einsatz von Machine Translation

Bei geeigneten Textarten prüfen unsere Systeme automatisch, ob maschinelle Übersetzung mit Post-Editing sinnvoll ist – unter Berücksichtigung von Sprache, Texttyp und gewünschtem Qualitätsniveau. Dabei greifen wir je nach Projekt auf spezialisierte Engines (DeepL, Google, Language Studio etc.) zurück.

Praxisbeispiel: Hybrides Setup in der Industriekommunikation

Ein Kunde aus dem Maschinenbau benötigt monatlich mehrere hundert Produkttexte in zehn Sprachen – direkt aus seinem PIM-System. Gleichzeitig sollen Lektorat und Satzfahnenkorrektur in einem bestimmten CAT-Tool erfolgen. Die Lösung von tolingo:

• Automatisierter Import aus dem Kundensystem via API
• Vorsegmentierung und Terminologieprüfung im zentralen TMS
• Verarbeitung im bevorzugten CAT-Tool inkl. Review-Workflow
• Post-Editing für repetitive Textsegmente via MT
• Export als XML mit Layout-Vorgaben zur direkten Weiterverwendung

Ergebnis: 40 % schnellere Time-to-Market, konsistente Terminologie und nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse.

Warum ein hybrides Setup heute Standard sein sollte

Starre Ein-Tool-Lösungen stoßen in modernen, internationalen Übersetzungsprojekten schnell an ihre Grenzen. Unternehmen brauchen heute:

• Flexibilität, um neue Systeme zu integrieren
• Automatisierung, um manuelle Prozesse zu reduzieren
• Qualitätssicherung, um Markenkonsistenz zu wahren
• Skalierbarkeit, um auch bei steigenden Anforderungen effizient zu bleiben

Genau diese Punkte adressiert tolingo mit seinem hybriden CAT-Tool-Ansatz – individuell konfigurierbar, sicher und zukunftsfähig.