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Office Manager:in

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Über tolingo

tolingo ist ein führendes internationales Übersetzungsbüro mit gut 50 Mitarbeiter:innen am Standort Hamburg. Gemeinsam mit mehr als 6.000 Muttersprachler:innen erschaffen wir Übersetzungen, die gleichermaßen sprachgewandt und hochpräzise sind. Für Botschaften, die weltweit wirken.

 

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bereits erste Erfahrungen im Officemanagement oder ähnlichen administrativen Position gesammelt
  • Du bist organisiert, zuverlässig und belastbar
  • Du verfügst über hohe soziale Kompetenzen, ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist
  • Du arbeitest strukturiert und hast Spaß an der Arbeit im Team
  • Du bringst grundlegende Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme (insbesondere Excel und Word) mit
  • Unsere Unternehmenssprache Deutsch beherrschst du fließend

 

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrativen Aufgaben
  • Du unterstützt das HR-Team beim On- und Offboarding
  • Du kümmerst dich darum, dass unsere Büroräume und -austattung jederzeit vorzeigbar und funktionsfähig sind und koordinierst auch die dafür notwendigen externen Dienstleister
  • Du organisierst unsere Office Events und trägst so maßgeblich zur Unternehmenskultur am Standort Hamburg bei
  • Du übernimmst die regelmäßige Bearbeitung unseres Posteingangs
  • Du bist verantwortlich für das Bestellmanagement und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialen, Lebensmitteln usw.

 

Deshalb tolingo

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehaltsmodell
  • Teilfinanziertes Jobticket
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Spielraum für Eigeninitiative sowie ein tolles Team
  • Erprobtes Business-Modell mit Start-up-Mentalität bei Innovationen und Umgang
  • Das Übliche: Kaffee, Obst, Partys, zentrale Büroräume und irgendwo sind immer Kekse (Covid-depending)

 

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen 

Claudia Beutel

Telefon: +49 (0) 40 413 583 351

E-Mail: jobsnoSpam@noSpamtolingo.com

 

Wir freuen uns, dass du dich bei uns bewerben möchtest. Mit der Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Bewerbung einverstanden. Alle wichtigen Informationen, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen, wie z. B. Widerrufsrecht findest du in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Fragen? Ich bin für dich da.

Claudia Beutel

HR Manager
Tel.: +49 40 413 583 351
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