Finanzkommunikation · 7 Min. Lesezeit
Der Zeitplan von der Vergabe bis zur Veröffentlichung, mit den drei Punkten, die im Frühjahr am häufigsten Zeit kosten.
Drei Felder nebeneinander: wandernde Zahlen, ungeklärte Begriffe und gestapelte Freigaben. Darunter der Hinweis, dass jeder dieser Punkte im Frühjahr Tage kostet und im Herbst Stunden. Wo die Zeit im Frühjahr verloren geht Drei Ursachen, alle drei im Herbst günstiger zu lösen 1 Zahlen wandern Späte Korrekturen im Abschluss ziehen sich durch alle Fassungen 2 Begriffe offen Lagebericht und ESG benennen dieselbe Sache verschieden 3 Freigaben stauen Vorstand, IR und Recht prüfen nacheinander, nicht parallel Im Herbst kostet jeder dieser Punkte einen Termin. Im März kostet er eine Woche. Die drei Ursachen, die in Berichtsprojekten am häufigsten für Nacharbeit sorgen.Die Übersetzung eines Geschäftsberichts wird in den meisten Häusern zwischen September und November des Vorjahres vergeben. Der Grund ist nicht Vorliebe, sondern Arithmetik: Zwischen Februar und April veröffentlichen die börsennotierten Unternehmen des DACH-Raums fast gleichzeitig, und die Zahl der Übersetzerinnen und Übersetzer mit Rechnungswesenhintergrund ist in diesem Fenster begrenzt. Wer im Januar sucht, sucht in einem Markt, in dem die Kapazität bereits verteilt ist.
Der zweite Grund ist die Vorbereitung. Ein Berichtsprojekt beginnt sinnvoll mit dem Vorjahresbericht: daraus entsteht ein Glossar und ein Translation Memory, das die wiederkehrenden Passagen konstant hält. Dieser Schritt braucht keinen Zeitdruck, er braucht Ruhe und eine Ansprechperson auf Ihrer Seite. Im November ist beides vorhanden, im März keins von beidem.
Wer den Zeitplan vom Publikationstermin aus rückwärts rechnen will, findet die Stationen im Detail auf der Seite Geschäftsbericht übersetzen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem, was zwischen den Stationen passiert.
Ein Berichtsprojekt läuft in einer festen Reihenfolge ab, und diese Reihenfolge hält sich an die Stabilität der Texte, nicht an die Kapitelnummerierung. Übersetzt wird zuerst, was fertig ist.
Der Zahlenteil ist der kürzeste Schritt, obwohl er den größten Respekt genießt. Die Zeit geht für Vorwort, Lagebericht und den Nachhaltigkeitsteil drauf, also für die Kapitel, an denen intern die meisten Personen mitschreiben.
In Projekten, die im März eng werden, sind fast immer dieselben drei Ursachen am Werk. Keine davon ist ein Übersetzungsproblem im engeren Sinn, und alle drei lassen sich vorher abräumen.
Eine späte Korrektur im Abschluss bleibt selten in ihrer Tabelle. Sie taucht im Lagebericht, im Vorwort und in der Pressemitteilung wieder auf. Wenn die neue Fassung ohne Markierung ankommt, muss die gesamte Datei erneut abgeglichen werden. Mit markierten Änderungen dauert derselbe Vorgang Stunden.
Was hilft: eine feste Vereinbarung, dass Textstände mit sichtbaren Änderungsmarkierungen übergeben werden, und eine Versionslogik, die alle Beteiligten verstehen. Wer Dateien über eine gemeinsame Plattform wie tolingo connect austauscht, hat diesen Punkt nebenbei gelöst, weil Stände dort nicht verloren gehen.
Der häufigste Grund für eine zusätzliche Korrekturschleife ist eine Begriffsentscheidung, die niemand getroffen hat. Heißt ein Segment im Englischen durchgehend gleich? Bleibt eine Kennzahl mit deutschem Zusatz stehen? Wie werden ESRS-Datenpunkte benannt, damit sie zum Lagebericht passen? Solche Fragen tauchen in der Übersetzung auf, weil dort zum ersten Mal jemand beide Kapitel nebeneinander liest.
Was hilft: ein Termin von 45 Minuten im November, in dem die strittigen zwanzig bis dreißig Begriffe entschieden werden. Das Ergebnis ist ein Glossar, das auch für Pressemitteilungen, Präsentationen und die Unternehmenskommunikation gilt.
Vorstand, Investor Relations, Recht und in manchen Häusern der Abschlussprüfer sehen die englische Fassung an. Wenn diese Prüfungen nacheinander laufen und jede Runde Kommentare erzeugt, entsteht aus zwei geplanten Korrekturschleifen schnell eine vierte. Jede zusätzliche Schleife kostet in der Regel drei bis fünf Arbeitstage.
Was hilft: ein Reviewfenster mit Datum, in dem alle Prüfenden gleichzeitig kommentieren, und eine Person, die widersprüchliche Kommentare vor der Rückgabe auflöst. Zwei Schleifen mit klarer Zuständigkeit sind schneller als vier ohne.
Englisch ist in fast allen Projekten die Pflichtfassung. Je nach Aktionärsstruktur und Standorten kommen Französisch, Spanisch oder Chinesisch dazu. Weitere Sprachen werden im selben Raster geplant, meist mit einer Woche Versatz gegenüber der englischen Fassung, weil sie auf deren freigegebenem Stand aufsetzen.
Für Anhangtexte mit hoher Wiederholung kann Post-Editing nach ISO 18587 die passende Bearbeitungsart sein. Für Vorwort und Strategie ist es das selten, weil dort Ton und Rhythmus zählen. Die Bearbeitungsart wird deshalb pro Kapitel entschieden, nicht pro Projekt. Wie sich das auf den Preis auswirkt, steht in der Preisübersicht und in der Beschreibung der Fachübersetzung.
Bis zur Veröffentlichung unterliegen die Inhalte einer Sperrfrist. Praktisch heißt das: ein benannter, begrenzter Personenkreis, dokumentierte Zugriffsrechte und ein Löschkonzept für die Zeit danach. Der Zeitfaktor steckt darin, dass ein fester Personenkreis nicht kurzfristig erweitert werden kann. Wer im März zusätzliche Kapazität braucht, muss sie im Herbst mit eingeplant haben.
tolingo ist nach ISO 17100, ISO 18587, ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Für Berichtsprojekte sind aus der Informationssicherheitsnorm die Zugriffsrechte, der Personenkreis und die Löschfristen relevant. Details stehen auf den Seiten Sicherheit und Datenschutz sowie Zertifizierungen. Die Vertraulichkeitsvereinbarung steht sinnvollerweise vor der ersten Datei.
Sobald der Inhalt steht, auch wenn Formulierungen noch geändert werden. Ein Kapitel, das inhaltlich final ist und sprachlich noch geglättet wird, kann übersetzt werden. Änderungen fließen über das Translation Memory nach und betreffen nur die geänderten Segmente.
In den meisten Häusern Investor Relations gemeinsam mit der Konzernkommunikation, bei bilanziellen Passagen zusätzlich das Rechnungswesen. Wichtig ist, dass die Freigabe eine benannte Person hat. Ein Reviewkreis ohne Entscheidungsbefugnis erzeugt Kommentare, aber keine Freigabe.
Eine Verschiebung nach hinten ist unkritisch, eine nach vorne selten. Deshalb wird der Slot auf den geplanten Termin gelegt und bei Bedarf verschoben, nicht umgekehrt. Melden Sie die Verschiebung früh, dann lässt sich die Kapazität umlegen.
Ja, sobald die englische Fassung freigegeben ist. Parallel ab dem deutschen Original ist ebenfalls möglich, führt aber dazu, dass jede Korrektur in jeder Sprache einzeln nachgezogen wird. Der Versatz von einer Woche ist in Summe schneller.
Der Zeitplan für die Saison 2027 mit Rückwärtsplanung, Dokumentarten und der Möglichkeit, einen Slot zu reservieren, steht auf der Seite Geschäftsbericht übersetzen. Für eine erste Einschätzung genügt der Vorjahresbericht.
Fragen zum Ablauf beantwortet das Team unter Kontakt.