Terminologiemanagement

7 Best Practices im Terminologiemanagement für den Finanzsektor

Geschrieben von tolingo | Dienstag, 16. April 2024

1. Aufbau einer zentralen Terminologiedatenbank

Eine zentrale Terminologiedatenbank ist das Rückgrat eines effektiven Terminologiemanagementsystems im Finanzbereich. Durch den Einsatz von Übersetzungstools wie Trados, Multiterm oder memoQ werden alle wichtigen Begriffe für jede Kommunikation gespeichert und können immer wieder abgerufen werden. Sie dienen quasi als zentrale Speicherorte für finanzspezifische Fachbegriffe. So können Übersetzer und Fachleute jederzeit auf konsistente und zuverlässige Informationen zugreifen. Der frühe Aufbau der Datenbank verringert den Arbeitsaufwand und erhöht den Return on Investment (ROI).



2. Verwendung standardisierter Finanzterminologien

Die Nutzung etablierter Finanzterminologien wie GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) oder IFRS (International Financial Reporting Standards) ist unerlässlich, um Missverständnisse zu vermeiden und die Einheitlichkeit in der Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Standardisierte Terminologien bieten eine gemeinsame Sprache, die von Fachleuten weltweit verstanden wird.



3. Erweiterung der Datenbank

Die Qualität und Aktualität der Finanzterminologie in Berichten zu gewährleisten, erfordert die fortlaufende Erweiterung der Datenbank um neue Begriffe, die durch Marktveränderungen oder neue Finanzprodukte entstehen. Es ist wichtig, die Datenbank nach dem Prinzip zu pflegen: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

 

 

4. Integration von Terminologiedatenbanken in Finanztools

Die Integration von Terminologiedatenbanken in Finanzmanagement- und Analysetools ermöglicht es Finanzexperten, während ihrer Arbeit schnell und einfach auf relevante Terminologie zuzugreifen. Das verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Genauigkeit der Finanzberichte und -analysen.



5. Terminologieextraktion

Die Extraktion relevanter Finanzbegriffe aus komplexen Texten ist eine zentrale Herausforderung. Der Einsatz von Software zur Terminologieextraktion hilft dabei, spezifische Termini automatisch zu identifizieren und zu katalogisieren, was die schnelle und unkomplizierte Erfassung häufig genutzter Begriffe erleichtert.



6. Validierung durch Finanzexperten

Die Validierung von Terminologie und Berichten durch Finanzexperten ist ein wichtiger Schritt, um deren Richtigkeit und Angemessenheit zu gewährleisten. Fachleute können dabei helfen, potenzielle Fehler oder Ungenauigkeiten zu identifizieren und zu korrigieren, was die Qualität der Finanzkommunikation verbessert.


7. Einrichtung von Feedback-Mechanismen

Feedback von Finanzanalysten, Buchhaltern und Kunden ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung der Terminologie im Finanzwesen. Durch systematisches Sammeln von Rückmeldungen können Probleme erkannt und behoben werden, um die Terminologiedatenbank stetig zu verfeinern. Dies gewährleistet, dass alle finanziellen Berichte und Analysen präzise und verständlich bleiben, wodurch das Vertrauen in die finanzielle Kommunikation gestärkt wird.